Office Assistant / Administracja i wsparcie biura (k/m)

Lokalizacja: Warszawa | stacjonarnie
Typ umowy: UoP / B2B/ Zlecenie

Softinet od ponad 18 lat działalności stawia na kompetencje i ciągłe poszerzanie wiedzy. Wyznajemy zasadę, że wykwalifikowany zespół decyduje o sukcesie firmy i skuteczności działań. Dzięki kompetencjom i doświadczeniu Zespołu powstała nasza oferta, która odpowiada na aktualne potrzeby Klientów. Rozwiązujemy skomplikowane problemy Klientów w zakresie naszych specjalizacji: bezpieczeństwo IT/OT, Infrastruktura IT/OT, usługi IT.

Opis roli

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze pracowników w codziennej pracy.

To rola, która pozwala zdobyć szerokie doświadczenie i zobaczyć, jak funkcjonuje firma „od środka”. Jeśli lubisz dobrą organizację, pracę z ludźmi i satysfakcję daje Ci pomaganie innym  – aplikuj!🚀

Mile widziane jest doświadczenie w podobnej pracy, ale jeśli go nie masz, a czujesz że odnajdziesz się w takiej roli również zapraszamy do aplikowania!

Co ważne – osoby, które wcześniej pracowały na tym stanowisku, rozwijają dalej swoją karierę w naszej organizacji.

Zakres obowiązków

• Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji firmowej
• Organizacja i bieżące funkcjonowanie biura
• Zamawianie artykułów biurowych i kontakt z dostawcami
• Współpraca z administracją budynku
• Obsługa korespondencji i przesyłek
• Rezerwacja i przygotowanie sal spotkań
• Organizacja podróży służbowych i delegacji
• Pomoc pracownikom w bieżących sprawach organizacyjnych
• Podstawowa koordynacja floty samochodowej

 To praca dla Ciebie, jeśli:

• Znasz pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Lubisz kontakt z ludźmi i pomaganie innym
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz zaopiekować kilka spraw jednocześnie
• Lubisz, gdy Twoja praca ma realny wpływ na funkcjonowanie zespołu
• Chcesz zdobywać doświadczenie i rozwijać się zawodowo
• Swobodnie komunikujesz się w języku polskim 
• Posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego
• Posiadasz prawo jazdy kat. B

Dlaczego warto?

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie: UoP/umowa zlecenie: 5 500 – 7000 PLN brutto, B2B: 6 500 – 8 300 PLN netto
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole
• Realny wpływ - Twoja wiedza i pomysły będą mieć znaczenie
• Bezpłatne lekcje języka angielskiego w firmie, opiekę medyczną, dofinansowanie do kart sportowych
• To stanowisko jest również dobrym punktem startowym do dalszego rozwoju w organizacji.

Aplikuj!

Wyślij swoje CV. Jeśli chcesz, napisz w aplikacji kilka słów o sobie. Chętnie dowiemy się:

• dlaczego zainteresowała Cię ta rola

• jakie masz umiejętności lub doświadczenia, które mogą się tu przydać

• dlaczego czujesz, że to miejsce może być dla Ciebie 

Zachęcamy do aplikowania poprzez nasz formularz rekrutacyjny! Dowiedz się więcej o nas na dedykowanych mediach społecznościowych: Softinet na LinkedIN, Nasza Strona

*w naszej organizacji wdrożono PROCEDURĘ PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA W ZWIĄZKU Z NIMI DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH, zgodnie z Ustawą z dn.14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U poz. 928)