Asystent biura / Asystentka biura

ProPeople to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w nowoczesnych rozwiązaniach HR i outsourcingu sił sprzedaży. Łączymy energię ludzi z siłą technologii i doświadczenia, by tworzyć realne przewagi dla naszych klientów i wspierać ich w realizacji ambitnych celów kadrowych i sprzedażowych. Wspieramy organizacje w rekrutacji, zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz realizacji projektów o zasięgu ogólnopolskim.

Dołącz do nas jako:

 Asystent biura / Asystentka biura

miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Zakres obowiązków:

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów

• Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek kurierskich

• Odbieranie połączeń telefonicznych

• Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań

• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji w formie papierowej i elektronicznej

• Tworzenie dokumentów, prezentacji, zestawień wydatków, porównań ofertowych

• Pomoc przy organizacji spotkań biznesowych i spotkań integracyjnych (zbieranie ofert, przygotowanie zestawień, kontakt z dostawcami)

• Asystenckie wsparcie kadry managerskiej

• Bieżące wsparcie działu administracji w działaniach operacyjnych

• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura

• Nadzór nad porządkiem i estetyką przestrzeni biurowej

• Inne działania związane z biurową obsługą firmy

Nasze wymagania:

• Dobra organizacja pracy

• Samodzielność, sumienność, zaradność i zaangażowanie

• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Dostępność do pracy w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Status studenta

Oferujemy:

• Pracę w przyjaznym otwartym środowisku

• Miłą i inspirującą atmosferę

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy

• Opiekę medyczną

• Dofinansowanie do karty Multisport

• Lektorat języka angielskiego

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojego CV