Asystent Biura Projektów

Jako Asystent Biura Projektów będziesz odgrywać kluczową rolę we wsparciu działań Project Managerów, dbając o organizację dokumentacji, koordynację spotkań oraz raportowanie postępów projektów.

Praca ta umożliwia zdobycie cennego doświadczenia w zarządzaniu projektami, otwierając jednocześnie perspektywę rozwoju na pozycję Junior Project Managera w przyszłości.

Miejsce pracy: Gliwice, ul. Chorzowska 50

#Twoje_zadania

• organizacja i zarządzanie dokumentacją projektową (archiwizacja, aktualizacja, zgodność z procedurami firmy)
• udział w spotkaniach projektowych oraz sporządzanie protokołów i raportów
• monitorowanie postępów projektów, identyfikowanie zagrożeń i aktualizowanie harmonogramów
• obsługa systemów zarządzania projektami (MS Project, Trello, Jira) oraz wsparcie zespołu w ich użytkowaniu
• przygotowywanie materiałów na spotkania (agendy, prezentacje, raporty)
• komunikacja z biurami projektowymi oraz dbałość o efektywną współpracę między działami
• analiza danych projektowych i przygotowywanie klarownych raportów

#czego_oczekujemy

• dokładności, sumienności i analitycznego myślenia – Twoja praca będzie miała wpływ na organizację i efektywność pracy Project Managerów
• umiejętności zarządzania wieloma zadaniami oraz priorytetyzacji obowiązków
• bardzo dobrej znajomości MS Office (szczególnie Excel)
• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej – będziesz współpracować z różnymi zespołami oraz zewnętrznymi biurami projektowymi
• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1 – współpraca międzynarodowa może być częścią Twojej pracy
• otwartości na rozwój i chęci nauki
• dociekliwości i proaktywnego podejścia – chcemy, abyś nie tylko wykonywał zadania, ale też zgłębiał temat i szukał optymalnych rozwiązań

#mile_widziane

• ukończone studia (lub w trakcie) na kierunkach ekonomicznych i biznesowych

#oferujemy

• praca w naszym biurze w Gliwicach (z możliwością pracy zdalnej raz w tygodniu)
• decydujesz o formie współpracy – umowa o pracę, B2B
• ustalasz elastycznie godziny pracy
• zarządzasz dodatkowymi punktami – platforma benefitowa jest do Twojej dyspozycji
• rozwijasz się – nasz zespół HR bardzo tego pilnuje (szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne)
• bawisz się – możesz wybierać z szerokiego pakietu imprez integracyjnych
• czujesz się dobrze – dbamy o atmosferę