Head of Operations | Dyrektor Operacyjny

🚀 Space Cat Industries - najszybciej rozwijająca się agencja short video marketingu w Polsce, poszukuje Head of Operations!

Cześć! 

Szukamy Head of Operations – osoby, która wejdzie w buty zarządu, przejmie spory kawał naszych codziennych zadań i pomoże nam jeszcze efektywniej skalować agencję Space Cat. Szybko rośniemy, mamy coraz więcej klientów i osób na pokładzie i potrzebujemy kogoś, kto zadba o nasze procesy, finanse oraz kwestie prawne.

🚀 Ale, ale… może jeszcze kilka słów o nas:

Jesteśmy agencją Space Cat. TLDR: jesteśmy mega mocni w kampaniach na TikToku i pozostałych platformach krótkich form wideo. Uwielbiamy dynamiczne projekty, działamy szybko, a dzięki temu możemy śmiało mówić, że jesteśmy liderem tego kawałka tortu marketingowego w Polsce. Zbudowaliśmy fajną firmę, współpracujemy z dużymi markami (e.g. Lidl, OLX, Orange, Maspex), pracujemy zdalnie, mamy ponad 20 osób w teamie i dalej mega szybko rośniemy.

👉 Co będziesz robić?

• Mapowanie i wdrażanie procesów. Będziesz ściśle współpracować z zespołami przy rozpisywaniu, optymalizacji i automatyzacji procesów. Twoim zadaniem będzie nie tylko tworzenie procedur, ale też zadbanie o ich realne wdrożenie (w tym szkolenia i monitoring), tak aby działały w praktyce, a nie tylko na papierze.
• Zagadnienia prawne (umowy, negocjacje). Będziesz zajmować się przeglądaniem oraz przygotowywaniem umów (czasami także w języku angielskim), negocjacją warunków (w tym większych umów ramowych) oraz współpracą z naszą kancelarią. Zawsze chodzi o to, żeby chronić interes spółki i eliminować zbędne ryzyko.
• Finanse i analityka. Zadbasz o stałą kontrolę wycen agencji, P&L, budżetowanie, monitorowanie wpływów i wydatków. Będziesz ściśle współpracować z naszą księgowością, kontrolować faktury, umowy projektowe, wynagrodzenia, podatki i dbać o wszelkie wymogi formalno-administracyjne (w tym detale w umowach i dokumentach).
• Business Intelligence. Będziesz pracować na naszym CRM (monday.com), aktualizować, tworzyć i udoskonalać raporty oraz monitorować najważniejsze KPI. Twoje wnioski i analizy będą kluczowe przy podejmowaniu decyzji finansowych oraz planowaniu rozwoju firmy.
• Zarządzanie i współpraca z zespołem. Aby utrzymać spójność procesów i efektywną realizację projektów, będziesz koordynować działania z każdym działem – od sprzedaży, przez influencer management, aż po client service, tak by wszystko w Space Cat działało jak w zegarku. W codziennej pracy wspierać Cię będzie Management Assistant, ewentualny/a stażysta/-ka, a także biuro księgowe, kancelarie prawne, etc. Dzięki temu nie musisz samodzielnie ogarniać wszystkich detali – zawsze możesz liczyć na pomoc i podział obowiązków.
• Bliska współpraca z CEO i zarządem. Będziesz ściśle współpracować z CEO i zarządem przy podejmowaniu kluczowych decyzji oraz wdrażaniu planów strategicznych. 
• A poza tym… Jeśli coś nagle spadnie to ogarniesz (jak każdy w Space Cat :))

👉 CO OFERUJEMY?

• Intensywny onboarding i wdrożenie w świat Short Video Marketingu.
• Realny wpływ na rozwój firmy & codzienna praca ramię w ramię z doświadczonymi management teamem - dużo robimy i dużo wiemy, ale bez niepotrzebnej spiny. Będziesz bezpośrednio wpływać na strategię operacyjną i wspierać zarząd w kluczowych decyzjach, które kształtują Space Cat. 
• Praktyczne budowanie i skalowanie projektów w nowych mediach - nowatorskie projekty, najnowsze trendy, znane marki oraz duży zakres odpowiedzialności.
• Codziennie coś nowego - świat nowych mediów zmienia się ekstremalnie szybko - lubimy się uczyć, cieszy nas szybkie tempo i widzimy w tym zaletę.
• Zwinny team i płaska hierarchia - nieustannie rośniemy, wspierając się w codziennych obowiązkach, ucząc się od siebie nawzajem.
• Współpraca z najlepszymi prawnikami, księgowymi i wybitnymi specjalistami od reklamy, a dookoła najciekawsze kampanie reklamowe na polskim TikToku.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności, składające się z części stałej i premii kwartalnych uzależnionych od wyników – zarabiasz więcej, gdy wspólnie osiągamy lepsze wyniki.
• Możliwość pracy w pełni zdalnej, z dowolnego miejsca w naszej strefie czasowej z szybkim internetem. Ze względu na bliską współpracę z zarządem sporadyczne (e.g. raz dwa tygodnie/miesiąc) wizyty w Warszawie mogą być przydatne.

👉 CZEGO OCZEKUJEMY?

• Doświadczenia w obszarze business operations (min. 5 lat). Niezależnie, czy pracowałeś/-aś w consultingu, zarządzałeś/-aś projektami, finansami czy pełniłeś/-aś rolę Operations Managera – ważne, byś skutecznie koordynował(a) i usprawniał(a) procesy. Mile widziane doświadczenie w automatyzacjach (e.g. przy wykorzystaniu AI)
• Znajomości zagadnień prawnych i negocjowania umów. Dotyczy to także umów w języku angielskim. Jeśli masz na koncie finalizowanie większych umów ramowych, negocjacje z dużymi klientami i kontrahentami lub umowy inwestycyjne – świetnie.
• Niebezpiecznego pociągu do liczb i arkuszy kalkulacyjnych. Uwielbiasz zagłębiać się w P&L, a na hasło „nowe formuły Excela przy użyciu ChatGPT” masz błysk w oku.
• Top organizacji pracy i zorientowania na detale. Sprawdzasz wszystko 3-4 razy, a i tak niepotrzebnie, bo prawie nie popełniasz błędów. Jeśli zauważysz brak kropki w pierwszym bullecie i pamiętasz, że w lipcowej umowie brakowało ograniczenia odpowiedzialności – jesteś we właściwym miejscu.
• Wysokich kompetencji komunikacyjnych (PL + ENG, C1) - w mowie i piśmie; dobrze współpracujesz z innymi, potrafisz bardzo dobrze pisać oraz jasno argumentować.
• Elastyczności, refleksyjności i ducha zespołowego. U nas nie ma podejścia „tak ma być, bo tak”. Słuchamy się nawzajem, eksperymentujemy i szybko się uczymy.
• Znajomości RODO oraz doświadczenia w pracy zdalnej (mile widziane). Jeśli miałeś/-aś do czynienia z wdrażaniem procedur ochrony danych osobowych i sprawnie ogarniasz home office – dodatkowy plus dla Ciebie.
• Otwartości na zmiany i dynamikę. Tempo szybkie, dużo się dzieje, jest ciekawie, trzeba szybko się uczyć, być czujnym, sprawnym, godnym zaufania i sprawdzonym.

👉 NEXT STEPS?

Deadline: do momentu podpisania umowy z najlepszym z najlepszym/-ą kandydatem/-ką, ale nie zwlekaj, nie lubimy rozwlekać procesów.

Start: planujemy na kwiecień 2025 (możliwa elastyczność w razie potrzeb e.g. jeśli możesz dołączyć wcześniej, chętnie przyspieszymy proces :))

Koniecznie napisz kilka słów o sobie i dlaczego chcesz dołączyć do Space Cat.

Do usłyszenia!

Space Cat Management Team :)