Asystent/Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

Opis firmy

BZK Alco to nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się spółka specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości alkoholi mocnych.  Firma wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, BZK Group, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil, co zapewnia dostęp do starannie wyselekcjonowanych surowców oraz pełną kontrolę nad jakością na każdym etapie produkcji

BZK Alco z powodzeniem buduje silną pozycję na rynku i tworzy produkty cenione zarówno przez klientów, jak i branżę.

Aktualnie do Naszego Biura  poszukujemy osoby na stanowisko:

Stanowisko

Asystent/Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

Opis stanowiska

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.

• Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.

• Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.

• Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.

• Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.

• Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).

• Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.

• Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).

• Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.

• Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.

• Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.

• Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.

• Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.

Wymagania

• Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz  nastawienie na rozwiązywanie problemów.

• Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.

• Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.

• Prawo jazdy kat. B.

• Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.

• Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.

Oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.

• Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.

• Udział w szkoleniach i kursach.

• Pakiet medyczny.

• Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.

• Narzędzia niezbędne do pracy.