Marketing Project Manager/Koordynator/ka Marketingu

Jako Project Manager / Koordynator/ka będziesz sercem operacyjnym zespołu brand marketingu, osobą, która sprawia, że projekty są dopięte, twórcy mają jasne briefy, a materiały powstają na czas i w odpowiednim standardzie.

Miejsce pracy: praca zdalna lub w jednym z naszych biur Zielona Góra/ Wrocław/Kraków/Tychy/Warszawa

Twoje zadania:

Kalendarz Marketingowy

• współpraca z brand managerem przy planowaniu i realizacji kalendarza marketingowego.
• planowanie budżetu i mediów zgodnie z ustalonym kalendarzem marketingowym.
• współpraca z zespołami w całej organizacji, aby decyzje komercyjne i produktowe były spójne z zatwierdzonym kalendarzem marketingowym.

 

Koordynacja projektów marketingowych

•              prowadzenie projektów od briefu do wdrożenia (WWW, social media, kampanie);
•             tworzenie harmonogramów, pilnowanie terminów i statusów projektów;
•              prowadzenie spotkań projektowych oraz dbanie o płynny przepływ informacji;
•              pilnowanie zgodności materiałów z brand bookiem i wytycznymi;

 

Foto / wideo / kreacja

•              koordynacja sesji zdjęciowych i filmowych (plan, lokalizacja, logistyka, modelki/modeli);
•              współpraca z fotografami, twórcami wideo, studiem postprodukcji;
•              przygotowywanie briefów i zbieranie referencji do materiałów kreatywnych;
•              wsparcie w kontroli jakości materiałów końcowych;

 

Influencer marketing

•              kontakt operacyjny z influencerami i agencjami;
•              rozsyłka paczek PR oraz kontrola harmonogramów publikacji;
•              współpraca przy rozliczeniach i raportowaniu wyników;

 

Outdoor & działania niestandardowe

•             organizacja działań OOH (plakaty, citylighty, billboardy);
•              współpraca z dostawcami i domami mediowymi;
•              podstawowa obsługa eventów i działań partnerskich;
•              przygotowywanie dokumentacji i materiałów do przetargów/ofertowania;

 

Produkcja & materiały marketingowe

•              nadzór nad sesjami foto/wideo (preprodukcja, scenariusz, produkcja, postprodukcja);
•              rozwój systemów POS i materiałów drukowanych;
•              współpraca z drukarniami, domami produkcyjnymi i podwykonawcami;
•              kontrola jakości produkcji i zgodności z wytycznymi brandowymi;

 

POS & materiały drukowane

•              zamawianie, odbiór i wysyłka materiałów POS;
•              kontakt z drukarniami i produkcją;
•              organizacja logistyki i transportów;
•              kontrola jakości i nadzór nad stanami materiałów;

 

Konkursy i akcje specjalne

•              organizacja konkursów (regulaminy, jury, nagrody, wysyłka, raportowanie);
•              koordynacja niestandardowych akcji marketingowych;
•              Wsparcie kreatywne & copywritingowe;
•              tworzenie prostych haseł, sloganów, tekstów do social media / www;
•              przygotowywanie opisów, notatek, dokumentów, prezentacji;

 

Współpraca wewnętrzna

•              praca z działem performance marketingu – dobór materiałów, briefing grafików;
•              współpraca z działem zakupów i kategoriami (kampanie sezonowe, premiery produktowe);
•              kontakt z Customer Service przy akcjach wymagających komunikacji do klientów;

 

Raportowanie i administracja

•              przygotowywanie raportów z realizacji działań;
•              zarządzanie budżetem operacyjnym poszczególnych projektów;
•              pilnowanie dokumentów, umów, rozliczeń, zamówień.

 

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2–4 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów marketingowych (WWW, social media, kampanie digital/brandowe);
• Doświadczenie w koordynacji produkcji foto/wideo – planowanie, logistyka, współpraca z fotografami i ekipami produkcyjnymi;
• Praktyka w pracy z influencerami lub agencjami influencerskimi (koordynacja publikacji, wysyłki PR, podstawowe raportowanie);
• Doświadczenie w organizacji działań OOH, eventowych lub akcji niestandardowych;
• Praca z materiałami POS i drukowanymi – zamówienia, kontakt z drukarniami, kontrola jakości;
• Doświadczenie we współpracy z zespołami: performance, kreatywnym, zakupowym/produktowym, social media;
• Prowadzenie projektów end-to-end: brief → harmonogram → wdrożenie → raportowanie;
• Bardzo dobra organizacja pracy, deadline management i pilnowanie statusów;
• Umiejętność przygotowywania briefów kreatywnych oraz zbierania referencji;
• Podstawowa umiejętność tworzenia krótkich treści (social, landing pages, opisy, slogany);
• Umiejętność pracy na budżecie projektu: kosztorysy, zamówienia, rozliczenia;
• Dbałość o spójność z brand bookiem i jakość materiałów marketingowych;
• Swoboda w pracy na narzędziach marketingowych (organizacja, planowanie, task management);
• Wysoka samodzielność i odpowiedzialność za projekty;
• Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły;
• Umiejętność szybkiego działania i pracy pod presją czasu;
• Komunikatywność — bardzo dobra współpraca z wieloma działami jednocześnie;
• Proaktywność i szukanie rozwiązań, a nie problemów.

 

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży sport, e-commerce, fashion lub lifestyle;
• Podstawowa znajomość narzędzi analitycznych do monitorowania efektywności działań.

Co możemy Ci zaoferować?

• Kultura organizacyjna budowana w oparciu o zasady fair play; 
• Wyzwania, których nie znajdziesz nigdzie indziej;
• Realny wpływ na biznes - jesteśmy w fazie dynamicznego wzrostu;
• Pakiet benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb, w tym m.in. karta Multisport, prywatna opieka medyczna Luxmed i program MultiLife. Do tego możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie oraz zniżek na nasze produkty. 👈
• Możliwość współpracy w ramach UoP lub B2B; 
• Swobodna i inspirująca atmosfera; 
• Brak dress code’u – jesteśmy firmą sportową 🎿🤸‍♂️
• Komfortowe warunki i elastyczne godziny pracy; 
• Więcej czasu dla siebie: 26 dni urlopu bez względu na staż pracy, 
• Zapraszamy do naszego zespołu osoby z niepełnosprawnością.

 

O nas

Sportano to nowoczesny sklep sportowy, który w jednym miejscu skupia najlepsze marki i topowe produkty z niemal wszystkich dyscyplin sportowych. Naszą misją jest promowanie zdrowego stylu życia poprzez zarażanie sportową energią osób, które dopiero zaczynają przygodę ze sportem, a także motywowanie i podnoszenie poziomu sportu wśród pasjonatów. 

Przyciągamy najlepszych ekspertów w dziedzinie produktu, marketingu, IT, logistyki i zakupów, tworząc nową jakość na europejskim rynku e-commerce. Szeroka oferta sprzętu sportowego, przełomowe rozwiązania logistyczne i najnowocześniejsze technologie e-commerce wspierające naszych klientów sprawiają, że przyszłość branży sportowej może być w Twoich rękach!

Budujemy przyjazną organizację, dla której tak samo jak biznes, ważni są ludzie, ich rozwój i wspólne osiąganie celów. Chcesz razem z nami tworzyć tę niesamowitą historię? Dołącz do nas!

Nie pytamy o Twoją historię wynagrodzeń u poprzednich pracodawców.

Rozmowa o ofercie opiera się na kryteriach roli (kompetencje, zakres odpowiedzialności, warunki pracy).

Jeśli potrzebujesz – udostępnimy Ci treść ogłoszenia w formacie przyjaznym dostępności.

Informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz na dole formularza aplikacyjnego.

Układ zbiorowy nie obowiązuje.