Marketing Project Manager/Koordynator Marketingu

Sportano to nowoczesny sklep sportowy, który w jednym miejscu skupia najlepsze marki i topowe produkty z niemal wszystkich dyscyplin sportowych. Naszą misją jest promowanie zdrowego stylu życia poprzez zarażanie sportową energią osób, które dopiero zaczynają przygodę ze sportem, a także motywowanie i podnoszenie poziomu sportu wśród pasjonatów. 

Przyciągamy najlepszych ekspertów w dziedzinie produktu, marketingu, IT, logistyki i zakupów, tworząc nową jakość na europejskim rynku e-commerce. Szeroka oferta sprzętu sportowego, przełomowe rozwiązania logistyczne i najnowocześniejsze technologie e-commerce wspierające naszych klientów sprawiają, że przyszłość branży sportowej może być w Twoich rękach!

Budujemy przyjazną organizację, dla której tak samo jak biznes, ważni są ludzie, ich rozwój i wspólne osiąganie celów. Chcesz razem z nami tworzyć tę niesamowitą historię? Dołącz do nas!

👉 Jako Project Manager / Koordynator będziesz sercem operacyjnym zespołu brand marketingu, osobą, która sprawia, że projekty są dopięte, twórcy mają jasne briefy, a materiały powstają na czas i w odpowiednim standardzie.

Marketing Project Manager/Koordynator Marketingu

Miejsce pracy: praca zdalna lub w jednym z naszych biur Zielona Góra/ Wrocław/Kraków/Tychy/Warszawa

Twoje zadania:

Kalendarz Marketingowy

• współpraca z brand managerem przy planowaniu i realizacji kalendarza marketingowego.

• planowanie budżetu i mediów zgodnie z ustalonym kalendarzem marketingowym.

• współpraca z zespołami w całej organizacji, aby decyzje komercyjne i produktowe były spójne z zatwierdzonym kalendarzem marketingowym.

Koordynacja projektów marketingowych

• prowadzenie projektów od briefu do wdrożenia (WWW, social media, kampanie);

• tworzenie harmonogramów, pilnowanie terminów i statusów projektów;

• prowadzenie spotkań projektowych oraz dbanie o płynny przepływ informacji;

• pilnowanie zgodności materiałów z brand bookiem i wytycznymi;

Foto / wideo / kreacja

• koordynacja sesji zdjęciowych i filmowych (plan, lokalizacja, logistyka, modelki/modeli);

• współpraca z fotografami, twórcami wideo, studiem postprodukcji;

• przygotowywanie briefów i zbieranie referencji do materiałów kreatywnych;

• wsparcie w kontroli jakości materiałów końcowych;

Influencer marketing

• kontakt operacyjny z influencerami i agencjami;

• rozsyłka paczek PR oraz kontrola harmonogramów publikacji;

• współpraca przy rozliczeniach i raportowaniu wyników;

Outdoor & działania niestandardowe

• organizacja działań OOH (plakaty, citylighty, billboardy);

• współpraca z dostawcami i domami mediowymi;

• podstawowa obsługa eventów i działań partnerskich;

• przygotowywanie dokumentacji i materiałów do przetargów/ofertowania;

Produkcja & materiały marketingowe

• nadzór nad sesjami foto/wideo (preprodukcja, scenariusz, produkcja, postprodukcja);

• rozwój systemów POS i materiałów drukowanych;

• współpraca z drukarniami, domami produkcyjnymi i podwykonawcami;

• kontrola jakości produkcji i zgodności z wytycznymi brandowymi;

POS & materiały drukowane

• zamawianie, odbiór i wysyłka materiałów POS;

• kontakt z drukarniami i produkcją;

• organizacja logistyki i transportów;

• kontrola jakości i nadzór nad stanami materiałów;

Konkursy i akcje specjalne

• organizacja konkursów (regulaminy, jury, nagrody, wysyłka, raportowanie);

• koordynacja niestandardowych akcji marketingowych;

• wsparcie kreatywne & copywritingowe;

• tworzenie prostych haseł, sloganów, tekstów do social media / www;

• przygotowywanie opisów, notatek, dokumentów, prezentacji;

Współpraca wewnętrzna

• praca z działem performance marketingu – dobór materiałów, briefing grafików;

• współpraca z działem zakupów i kategoriami (kampanie sezonowe, premiery produktowe);

• kontakt z Customer Service przy akcjach wymagających komunikacji do klientów;

Raportowanie i administracja

• przygotowywanie raportów z realizacji działań;

• zarządzanie budżetem operacyjnym poszczególnych projektów;

• pilnowanie dokumentów, umów, rozliczeń, zamówień.

Nasze oczekiwania

• Minimum 2–4 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów marketingowych (WWW, social media, kampanie digital/brandowe);

• Doświadczenie w koordynacji produkcji foto/wideo – planowanie, logistyka, współpraca z fotografami i ekipami produkcyjnymi;

• Praktyka w pracy z influencerami lub agencjami influencerskimi (koordynacja publikacji, wysyłki PR, podstawowe raportowanie);

• Doświadczenie w organizacji działań OOH, eventowych lub akcji niestandardowych;

• Praca z materiałami POS i drukowanymi – zamówienia, kontakt z drukarniami, kontrola jakości;

• Doświadczenie we współpracy z zespołami: performance, kreatywnym, zakupowym/produktowym, social media;

• Prowadzenie projektów end-to-end: brief → harmonogram → wdrożenie → raportowanie;

• Bardzo dobra organizacja pracy, deadline management i pilnowanie statusów;

• Umiejętność przygotowywania briefów kreatywnych oraz zbierania referencji;

• Podstawowa umiejętność tworzenia krótkich treści (social, landing pages, opisy, slogany);

• Umiejętność pracy na budżecie projektu: kosztorysy, zamówienia, rozliczenia;

• Dbałość o spójność z brand bookiem i jakość materiałów marketingowych;

• Swoboda w pracy na narzędziach marketingowych (organizacja, planowanie, task management);

• Wysoka samodzielność i odpowiedzialność za projekty;

• Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły;

• Umiejętność szybkiego działania i pracy pod presją czasu;

• Komunikatywność - bardzo dobra współpraca z wieloma działami jednocześnie;

• Mobilność - udział w eventach i sesjach zdjęciowych w Polsce i Europie;

• Proaktywność i szukanie rozwiązań, a nie problemów.

  Mile widziane

• Doświadczenie w branży sport, e-commerce, fashion lub lifestyle;

• Podstawowa znajomość narzędzi analitycznych do monitorowania efektywności działań.

Co możemy Ci zaoferować?

• Kultura organizacyjna budowana w oparciu o zasady fair play; 

• Wyzwania, których nie znajdziesz nigdzie indziej;

• Realny wpływ na biznes - jesteśmy w fazie dynamicznego wzrostu;

• Pakiet benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb: Karta Multisport, prywatna opieka medyczna Luxmed, program MultiLife, ubezpieczenie na życie, zniżki na produkty, poniedziałkowe śniadania 👈

• Możliwość współpracy w ramach UoP lub B2B; 

• Swobodna i inspirująca atmosfera; 

• Brak dress code’u – jesteśmy firmą sportową 🎿🤸‍♂️

• Komfortowe warunki i elastyczne godziny pracy; 

• Więcej czasu dla siebie: 26 dni urlopu bez względu na staż pracy, 

• Zapraszamy do naszego zespołu również osoby z niepełnosprawnością.