Back Office Specialist – Financial Operations & Investor Support

SYSTEM 3E to nowoczesna firma, która projektuje i realizuje budynki w autorskiej technologii SYSTEM 3E – w Polsce i za granicą. Dynamicznie rozwijamy swoją działalność i poszukujemy osoby do wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego naszego zespołu.

Jeśli chcesz zdobyć doświadczenie w środowisku biznesowym, mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji i pracować przy projektach związanych z rzeczywistymi inwestycjami – jesteś w dobrym miejscu.

Twoje zadania

• Bieżące uzupełnianie i aktualizacja danych w systemie CRM

• Naliczanie odsetek oraz obsługa płatności i wykupów akcji, udziałów, pożyczek

• uzupełnianie wzorów umów klientami oraz z partnerami biznesowymi

• uzupełnianie wzorów umów ofertowych dla klientów (akcje, pożyczki, udziały)

• Bieżąca obsługa zapytań i zgłoszeń od kontaktów inwestycyjnych

• Digitalizacja oraz archiwizacja dokumentacji

• Przygotowywanie rozliczeń po zamknięciu emisji

• Nadzór nad obiegiem dokumentów rozliczeniowych (faktury, ewidencja czasu pracy)

• Przygotowywanie dokumentacji emisyjnej

• Sporządzanie raportów dla Dyrektorów Sprzedaży, pośredników oraz klientów

• Bieżąca obsługa partnerów i klientów (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia)

Kogo szukamy

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość, prawo lub pokrewne)

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w obszarze finansów, obsługi inwestorów, rynku kapitałowego lub administracji sprzedaży

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel (tabele przestawne, formuły, formatowanie warunkowe, praca na dużych zbiorach danych)

• Umiejętność pracy z systemami CRM oraz sprawnego poruszania się w systemach informatycznych

• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i przy wielu zadaniach jednocześnie

• Skrupulatność, dokładność, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań

• Wysokie poczucie odpowiedzialności oraz dbałość o jakość i poprawność dokumentacji

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy na danych finansowych

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz partnerami biznesowymi

• Samodzielność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy w środowisku dynamicznie zmieniających się priorytetów