Office Assistant 🏢

Jesteśmy Szkołą w Chmurze – nowoczesną instytucją edukacyjną, która zrewolucjonizowała podejście do nauki. Nasze biuro w Warszawie to nie tylko centrum operacyjne, ale też miejsce, w którym dużo się dzieje. I właśnie dlatego potrzebujemy Ciebie!

✨ Kogo szukamy?

Zaangażowanej, otwartej i wszechstronnej osoby, która:

• dopiero zaczyna swoją przygodę zawodową (idealnie jeśli jesteś na 1. lub 2. roku studiów),
• lubi kontakt z ludźmi,
• ma prawo jazdy kat. B i nie boi się ruszyć w miasto, gdy trzeba coś szybko załatwić,
• jest dyspozycyjna w pełnym wymiarze godzin i gotowa podejmować różnorodne zadania z uśmiechem i entuzjazmem.

Nie wymagamy doświadczenia – liczą się chęci, zaangażowanie i otwarta głowa!

🚀 Co będzie należeć do Twoich zadań?

• Przyjmowanie gości i dbanie o ich komfort – jesteś pierwszą osobą, którą widzą!
• Utrzymywanie porządku i estetyki w biurze – biuro to nasza wizytówka,
• Obsługa korespondencji: nadawanie i odbieranie przesyłek oraz listów,
• Pomoc w organizacji firmowych wydarzeń i spotkań – od rezerwacji sal po logistykę,
• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach – drukowanie dokumentów, zamawianie transportu, ogarnianie szybkich przesyłek,
• Zarządzanie kalendarzem i rezerwacjami pomieszczeń,
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery – klasyka),
• Spontaniczne akcje: czasem trzeba podjechać do urzędu, zamówić jedzenie czy zatankować firmowy samochód.

💡 Czego oczekujemy?

• Komunikatywności i pozytywnego nastawienia,
• Proaktywności – nie czekasz na polecenia, tylko działasz,
• Umiejętności organizacji pracy własnej – potrafisz ogarnąć kilka spraw na raz,
• Gotowości do działania tu i teraz – lubisz tempo, nie boisz się wyzwań,
• Poczucia odpowiedzialności – jak się czegoś podejmujesz, dowozisz!

🎁 Co oferujemy?

• Pracę w młodym, zaangażowanym zespole, w którym nie ma nudy,
• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji w Warszawie,
• Wspierające środowisko i atmosferę, gdzie każdy może liczyć na pomoc,
• Prywatną opiekę medyczną i pakiet sportowy – bo dbamy o Twoje zdrowie,
• Realny wpływ na to, jak działa nasze biuro – Twoje pomysły będą wdrażane,
• Pracę w startupie z misją, która naprawdę zmienia życie tysięcy uczniów w całej Polsce,
• Możliwość rozwoju i nauki – to idealne miejsce na start Twojej kariery!

🔎 Proces rekrutacji:

1. Przegląd zgłoszeń.
2. 10-minutowy video screening z wybranymi kandydatami - zamiast screeningu telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!
3. Test kompetencji oraz rozmowa z członkiem zarządu, Assessment Center lub zadanie - ten etap szyjemy na miarę.
4. Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy 🥳

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.