Specjalista/ka ds. dokumentów

Cześć!

Szukamy osoby, która odnajduje się w pracy z dokumentami. To rola skupiona na tabelach, zestawieniach i porządku w dokumentacji. Jeśli dokładność i systematyczność są Twoimi mocnymi stronami, poczujesz się u nas jak w domu

📍 Praca stacjonarna – ul. Powązkowska 44C, Warszawa (Żoliborz)

⏳ Współpraca od zaraz na ok. 6 miesięcy (z realną opcją przedłużenia)

🕗 Poniedziałek–piątek, 8h dziennie

Twój zakres obowiązków:

– praca z dużą ilością dokumentów papierowych i cyfrowych

– porządkowanie, klasyfikowanie i układanie dokumentacji

– praca na tabelach danych (wyszukiwanie, weryfikacja, uzupełnianie braków)

– kserowanie, skanowanie, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji

– wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach

– dbanie o zgodność dokumentów z procedurami

– wychwytywanie nieścisłości i braków

Nasze wymagania:

– dostępność do pracy stacjonarnej w Warszawie

– dyspozycyjność od poniedziałku do piątku (8h dziennie)

– bardzo dobra organizacja pracy

– skrupulatność i dokładność

– swobodne poruszanie się w Excelu (filtrowanie, sortowanie, wyszukiwanie danych)

– umiejętność pracy z dużą ilością informacji

– odpowiedzialność i terminowość

Mile widziane:

– status studenta studiów zaocznych

– doświadczenie w pracy z dokumentacją lub archiwizacją

To oferujemy:

– stabilne zlecenie na ok. pół roku

– możliwość długofalowej współpracy przy bardzo dobrych efektach

– jasno określone godziny pracy

– uporządkowane środowisko pracy i konkretne zadania

– wsparcie zespołu, który działa sprawnie i bez chaosu

Proces rekrutacji:

– Przegląd zgłoszeń.

– 10-minutowy video screening na Google Meet z wybranymi kandydatami zamiast screeningu – telefonicznego wolimy tę formę, bo wierzymy, że wtedy możemy lepiej poczuć, czy do siebie pasujemy!

– Dalsze rozmowy w razie potrzeb lub oferta i zaproszenie do współpracy🥳

Informujemy, że odpowiemy na aplikacje wybranych kandydatów.