Junior/Office Coordinator

JUNIOR / OFFICE COORDINATOR  - ½ ETATU, PRACA STACJONARNA

W Marketing Match wierzymy, że dobrze zaplanowany i uporządkowany marketing może stać się realnym motorem wzrostu i rozwoju wielu firm. Pracujemy zespołowo i w oparciu o jasno zdefiniowane cele, stawiając na dobrą organizację, odpowiedzialność i partnerską komunikację – zarówno z klientami, jak i wewnątrz firmy. Cenimy inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność. Dbamy aby każdy pracownik czuł się u nas wysłuchany i zrozumiany oraz miał poczucie stałego rozwoju, bo gramy przecież do jednej bramki!

Co oferujemy?

• Pracę w wymiarze ½ etatu, z perspektywą rozszerzenia na cały etat

• Umowa o pracę lub zlecenie, w zależności od Twoich oczekiwań

• Pracę 100% stacjonarną w naszym biurze przy metrze Pole Mokotowskie

• Mnóstwo wsparcia od zespołu (nikt u nas nie jest pozostawiony sam sobie)

• Kompleksowy onboarding i opiekę osoby z zespołu, szczególnie podczas pierwszych tygodni pracy

• Orientację na rozwiązanie problemu, a nie szukanie winy

• Elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między 09:00 a 10:00)

• Prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie oraz dofinansowanie do karty Multisport (po 3 miesiącach pracy)

Wymagania formalne:

• Dobra znajomość Google Workspace / MS Office

• [Mile widziane] 6 miesięcy doświadczenia w administracji / office / operacjach

• [Mile widziane] Dobra znajomość założeń frameworku OKR

• [Mile widziane] Podstawowe rozumienie zasad RODO

Zgłoś się do nas jeśli:

• jesteś osobą zorganizowaną i punktualną

• potrafisz dobrze samodzielnie organizować swoją pracę i dotrzymujesz terminów

• dbasz o przestrzeganie wewnętrznych zasad i procedur

• dbasz o dokładność i utrzymujesz porządek w dokumentach,

• działasz proaktywnie i nie boisz się zgłaszać zauważonych problemów,

• jesteś komunikatywny/a i cechuje Cię wysoka kultura pracy,

• potrafisz zachować poufność, szczególnie w pracy z dokumentami,

• czujesz się odpowiedzialny/a za bezpieczeństwo fizycznych dokumentów,

W naszym zespole, będziesz odpowiadać m.in za:

• zaopatrzenie biura (artykuły biurowe, spożywcze)

• nadzór obiegu dokumentów (faktury, umowy, raporty)

• organizacja wydarzeń firmowych i integracji

• dbanie o porządek w biurze, kontakt z firmą sprzątającą

• obsługa gości i spotkań w biurze (rezerwacja salek, poczęstunek)

• organizacja delegacji (bilety, noclegi)

• wsparcie księgowości: kompletowanie dokumentów, rozliczeń, obsługa benefitów, ewidencje czasu pracy pracowników

• wsparcie szefów zespołów w procesach HR

• wsparcie w koordynacji firmowych OKR

• dokładne prowadzenie rejestrów, np. sprzętu, licencji, narzędzi, dostępów

• kontakt z administracją budynku, wsparcie w sytuacjach kryzysowych np. awaria

• wspieranie procesów RODO: dbanie o bezpieczeństwo i poufność dokumentów

Jak wygląda proces rekrutacji?

1. telefon, aby dograć szczegóły i umówić spotkanie,

2. spotkanie w naszym biurze przy ulicy Rakowieckiej w Warszawie, aby lepiej się poznać,

3. drugie spotkanie z naszą załogą (w przypadku osób, które najlepiej spełnią nasze kryteria),

4. na koniec, spodziewać się możesz oferty pracy, bądź emailowej informacji zwrotnej z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Klauzula informacyjna na potrzeby rekrutacji znajduje się tutaj.