Office Manager Assistant lub HR & Office Coordinator

Talentech to dynamicznie rozwijająca się firma z branży IT, zatrudniająca około 35 specjalistów w Polsce i ponad 200 na świecie. Nasze biuro znajduje się w Gdańsku, gdzie wspólnie pracujemy nad innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi z branży HR. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennych procesach biurowych.

Jak się u nas pracuje możesz zobaczyć na naszym profilu na fb (Talentechpl) i instagramie (talentechpl).

Zakres obowiązków:

- Wspieranie bieżących operacji biurowych, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów oraz koordynowanie zamówień produktów biurowych.

- Monitorowanie i dbanie o sprawny obieg dokumentów pomiędzy pracownikami, a działami HR oraz księgowości.

- Zarządzanie administracyjnymi aspektami funkcjonowania biura, takimi jak przygotowywanie raportów czy obsługa korespondencji.

- Współpraca z zespołem w codziennych obowiązkach biurowych, zapewniając efektywne wsparcie w działaniach operacyjnych.

- Wykorzystywanie znajomości języka angielskiego – kontakt z międzynarodowymi współpracownikami.

Wymagania:

- Proaktywne podejście do zadań i samodzielność w działaniu.

- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości.

- Znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów.

- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

- Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy (HR, księgowość, IT).

Dodatkowe atuty:

- Zaangażowanie w procesy HR oraz aktywny udział w budowaniu kultury organizacji.

- Doświadczenie w prowadzeniu firmowych social mediów.

- Pomoc przy organizacji eventów firmowych, spotkań i wyjazdów integracyjnych.

- Doświadczenie w pracy w środowisku IT lub w firmie o podobnym profilu.

Oferujemy:

- Pracę w dynamicznej, innowacyjnej firmie IT z młodym i kreatywnym zespołem ;) #wiadomo.

- Przyjazną atmosferę pracy w nowoczesnym biurze w Gdańsku.

- Możliwość rozwoju zawodowego i zaangażowania się w różnorodne projekty związane z organizacją biura, HR oraz eventami firmowymi.

- Praca na cały lub część etatu w zależności od zakresu obowiązków.

Dołącz do Talentech i pomóż nam wspierać nasz zespół w codziennych wyzwaniach!