Specjalista/ka ds. administracji

Poszukujemy specjalisty/ki do rozwijanego w Teatrze Komedia Działu Administracji, który/a dołączy do nas w II lub III kwartale 2026 r. Zobacz, z jaką propozycją i na kogo czekamy.

W Teatrze Komedia od prawie 70 lat bawimy publiczność Warszawy. Architektonicznie podobno najbliżej nam do neobaroku i socrokokowego koktajlu, ale my wolimy o sobie myśleć: biała perła na mapie zielonego Żoliborza. Jesteśmy miejską instytucją kultury, miejscem publicznym i dostępnym – czujemy się częścią wspólną warszawiaków i warszawianek, dlatego staramy się stale rozszerzać naszą ofertę kulturalną. Prowadzimy działalność polegającą na produkcji spektakli i innych przedsięwzięć o charakterze performatywnym, muzycznym i edukacyjno-społecznym. Nie posiadamy zespołu artystycznego, ale i bez niego czujemy się Zespołem.

Wzmacniamy kompetencje i rozwijamy się, aby lepiej realizować nasze zadania. W tej chwili poszukujemy specjalisty/ki, który/a dołączy do Działu Administracji Teatru. Na aplikacje czekamy do 22.05.2026, a z wybranymi kandydatami/kami spotkamy się do 31.05.2026.

Osoba, której poszukujemy, będzie odpowiedzialna za:

• gospodarkę mieniem i inwentaryzację (w szczególności opiekę nad wyposażeniem i realizację planu zakupowego – zaopatrywanie w odpowiedni sprzęt, meble, urządzenia i materiały poszczególne działy Teatru oraz organizowanie ich właściwej konserwacji i naprawy; ewidencję składników majątku, organizowanie i udział w spisach inwentaryzacyjnych oraz w pracach komisji likwidacyjnych, przygotowywanie i aktualizowanie wykazów majątku Teatru);

• zlecanie i nadzorowanie remontów, usuwania awarii oraz niezbędnych napraw;

• organizowanie działań w zakresie łączności telefonicznej, usług i bezpieczeństwa IT oraz innych usług telekomunikacyjnych i informatycznych;

• utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, negocjowanie warunków (w ramach upoważnień) oraz monitorowanie terminowości dostaw i jakości otrzymywanych usług i/lub produktów;

• monitorowanie i raportowanie zużycia energii cieplnej i elektrycznej oraz wody; gospodarkę odpadami;

• współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie przeprowadzania postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym przygotowywanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji z szacowania wartości zamówienia;

• współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w celu realizacji zadań statutowych Teatru.

Chcemy pracować z osobą, która będzie:

• miała wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki/obszary: administracja, zarządzanie lub techniczne).

• mogła opowiedzieć nam o swoim co najmniej 2-letnim doświadczeniu w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracją biurową, obsługą techniczną nieruchomości lub gospodarką magazynową/mieniem;

• posiadała praktyczną znajomość zasad ewidencjonowania środków trwałych i nietrwałych, procedur inwentaryzacyjnych oraz monitorowania stanu technicznego budynków i urządzeń (wentylacja, klimatyzacja, media)

• dobrze znała środowisko pracy Google i MS Office;

• dodatkowymi atutami kandydata/ki będą: znajomość specyfiki pracy w teatrze / sektorze kultury, w szczególności w instytucjach publicznych, których organizatorem jest m.st. Warszawa, doświadczenie pracy w środowisku elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość programów pozwalających na zarządzanie środkami trwałymi (np. Symfonia Środki Trwałe).

Czekamy z propozycją:

• stabilnych warunków zatrudnienia w wymiarze pełnego etatu oraz pierwszą umową na czas określony;

• wynagrodzenia w wysokości 6000 - 8000 zł brutto (w zależności od dotychczasowego doświadczenia i stażu pracy);

• współtworzenia i umożliwienia wprowadzania realnych zmian w organizacji, która się zmienia, rozwija i chce intensywnie działać dla pożytku publicznego;

• szkolenia podstawowego i wdrożenia do zadań na stanowisku pracy;

• wsparcia, rozumienia potrzeb i dbania o życzliwą atmosferę oraz wysoką kulturę pracy;

• zachęty do podnoszenia kompetencji i rozwoju zawodowego: udziału w szkoleniach pogłębionych, kursach, grupach roboczych;

• puli bezpłatnych zaproszeń oraz biletów pracowniczych na wydarzenia własne Teatru.

Kandydatów/ki prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) w języku polskim na adres: rekrutacja@teatrkomedia.pl podając w tytule wiadomości: „Specjalista/ka Działu Administracji w Teatrze Komedia”.