Office Assistant

ITMAGINATION, obecnie część Grupy Virtusa, pomaga swoim Klientom, stając się prawdziwym rozszerzeniem ich możliwości w zakresie rozwoju oprogramowania i danych. Dzięki sprawnie działającym, kompleksowym i autonomicznym zespołom, pozwalamy naszym Klientom skupić się na swojej działalności, a my dbamy o to, aby ich produkty i narzędzia do zarządzania danymi odpowiednio się skalowały i zapewniały najwyższą jakość.

Poszukujemy Osoby na stanowisko Office Assistant.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa recepcji biura i sal konferencyjnych

• Przyjmowanie gości

• Zarządzanie korespondencją oraz obiegiem dokumentów

• Współpraca z partnerami zewnętrznymi (dostawcy materiałów i usług, kurierzy)

• Zapewnienie poprawnego funkcjonowania biura oraz pomoc w pracach administracyjno-biurowych

• Obsługa telefoniczna biura

• Obsługa sal konferencyjnych w trakcie spotkań

• Archwizacja dokumentów

• Organizacja podróży służbowych

• Organizowanie i koordynowanie spraw zleconych przez przełożonego

• Dbałość o rejestrację wszystkich zgłoszeń w Help Desk (zamówienia, zakupy, awarie i usterki)

• Obsługa systemu iTaxi, Uber, PTQV, EnelMed, Benefit Systems oraz innymi systemami związanymi z benefitami/podróżami pracowników.

• Obsługa spotkań zewnętrznych - rezerwacja restauracji, sal

• Pomoc w organizacji oraz realizacji prezentów/eventów firmowych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych

• Dobra znajomość j. angielskiego (komunikacja mailowa/ telefoniczna z klientami firmy, współpracownikami)

• Samodzielność

• Świetna organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Sumienność, rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu zadań

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Entuzjazm, uśmiech na ustach oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów

• Otwartość na naukę oraz ciągłe doskonalenie się

Benefity:

• Praca w pełni stacjonarna w Warszawie

• Profesjonalne programy szkoleniowe

• Pracuj z zespołem, który jest ceniony za swoją doskonałość. Jesteśmy wyróżniani w rankingach Deloitte Technology Fast 50 i FT 1000. Otrzymaliśmy również certyfikat Great Place To Work® przez siedem lat z rzędu.