Specjalista ds. Administracji

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i zaangażowanej, która będzie wsparciem dla naszych kandydatów oraz zespołu administracji. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, sprawnie poruszasz się w środowisku biurowym i znasz język angielski - ta oferta jest dla Ciebie!

✨ Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych

• Utrzymywanie kontaktu z kandydatami, zagranicznymi kontrahentami oraz agencjami pośrednictwa

• Odpowiadanie na pytania kandydatów dotyczące zakwaterowania, planowania pracy, nieobecności itp.

• Poszukiwanie alternatywnych miejsc pracy dla kandydatów, którzy nie rozpoczęli zatrudnienia w danym zakładzie

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz archiwizację danych

• Udział w projektach oraz spotkaniach mających na celu usprawnianie procesów

• Ścisła współpraca z działami firmy i wsparcie w codziennych działaniach backoffice

• Monitorowanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania od kandydatów i pracowników współpracujących z EU Flex

✨ Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)

• Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych

• Umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja własnej pracy

• Wykształcenie – bez znaczenia

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej

✨ Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Możliwość stacionarnej w Opolu lub hybrydowej

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8–16 lub 9–17)

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• Brak dress code’u

• Szeroki pakiet benefitów (szczegóły podczas rozmowy rekrutacyjnej)

Dołącz do nas i twórz zgrany zespół, który wspiera kandydatów na każdym etapie pracy! 📩 Wyślij swoje CV i zacznij nowy rozdział zawodowy z nami