🧚Office Assistant🧚

Cześć!

 

Jesteśmy rozwijającą się organizacją świadczącą usługi z zakresu marketing & customer services, specjalizującą się w branży finansowej💰Jesteśmy na etapie transformacji i rozwoju, planujemy znaczne powiększenie naszego zespołu. Dzieje się u nas dużo, i szukamy kogoś, kto lubi jak się dużo dzieje :)

 

Do naszego łódzkiego teamu szukamy otwartej, pozytywnej i zorganizowanej osoby, która przejmie pieczę nad naszym biurem i zadba o to, by funkcjonowało bez zarzutu, oraz by całemu zespołowi pracowało się z niego przyjemnie :)

 

 

✨Jakie będą Twoje zadania?

🔹Zajmowanie się codziennymi zadaniami związanymi z pracą w biurze i jego obsługą oraz zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego.

🔹Trzymanie pieczy nad zaopatrzeniem biura, oraz planowanie i realizowanie niezbędnych zakupów.

🔹Organizowanie wyjść firmowych i wyjazdów integracyjnych, oraz opracowywanie i zarządzanie innymi działaniami przyczyniającymi się do tworzenia pozytywnego środowiska pracy.

🔹Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług (np. firma sprzątająca, usługi konserwacyjne itp.).

🔹Obsługa korespondencji.

🔹Zarządzanie terminarzem - planowanie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych itp.

🔹Organizacja podróży służbowych - rezerwacja biletów, hoteli i transportu dla pracowników podróżujących w celach służbowych.

🔹Dbałość o przepływ faktur w firmie oraz o zachowanie porządku w dokumentacji.

🔹Trzymanie pieczy nad porządkiem w biurze.

🔹Wsparcie w obsłudze i zarządzaniu benefitami pracowniczymi.

🔹Wsparcie w przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych oraz procesu onboardingu od strony administracyjnej.

🔹Pomoc w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej oraz utrzymywaniu jej w porządku.

 

✨Dołącz do nas jeśli:

🔹Jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem oraz priorytetyzować zadania.

🔹Posługujesz się językiem angielskim pozwalającym na przeprowadzenie swobodnej rozmowy w tym języku (B1+).

🔹Chcesz rozwijać się w kierunku Office Managera / Office Managerki.

🔹Jesteś komunikatywnym team playerem, ale potrafiącym skupić się też na pracy solo.

🔹Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office/Google Workspace.

🔹Jesteś osobą dokładną i rzetelną.

🔹Twoje podejście do pracy jest proaktywne.

🔹Posiadasz status studenta - DODATKOWY ATUT

🔹Praca stacjonarna nie stanowi dla Ciebie problemu - ze względu na charakter wykonywanej przez Ciebie pracy, Twoja obecność w biurze będzie niezbędna.

🔹Jesteś gotowy/a do pracy 3 dni w tygodniu - z możliwością zwiększenia w przyszłości tej liczby do pełnych 5 dni.

 

 

✨Co możemy Ci zaoferować?

🔹Możliwość dalszego rozwoju w innowacyjnej, rozwijającej się firmie związanej z branżą fintech.

🔹Płatne dni wolne od świadczenia usług.

🔹Biuro usytuowane w centrum Łodzi, z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.

🔹Dofinansowanie do zajęć sportowych (karta Multisport).

🔹Elastyczny tryb pracy.

🔹Możliwość rozwoju poprzez finansowanie szkoleń, kursów, warsztatów oraz poprzez dostęp do firmowej biblioteczki.

🔹Regularne wyjścia integracyjne z naszą ekipą z Łodzi i nie tylko 🙂

🔹Darmowe przekąski oraz napoje zimne i gorące w biurze.

🔹Możliwość skorzystania z programu poleceń pracowniczych.

🔹Przeróżne inicjatywy ad-hoc (zawody, konkursy) które wymyślamy na bieżąco i na tworzenie i wdrażanie których możesz mieć wpływ, jeśli tylko chcesz.

 

💡Jak będzie wyglądał proces?

1. Screening CV

2. Spotkanie online z Managerką działu HR & Office.

3. Złożenie oferty i podjęcie współpracy