Specjalista ds. Administracji i Obsługi Zamówień (e-commerce)

Poszukujemy zorganizowanej i dokładnej osoby (status studenta mile widziany), która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych w naszym biurze. Jeśli cenisz pracę z dokumentami, potrafisz dbać o porządek w danych i lubisz koordynować obieg informacji – to stanowisko jest dla Ciebie.

📑 Kluczowe obowiązki administracyjne:

• Prowadzenie dokumentacji: Odpowiedzialność za pełny i prawidłowy obieg dokumentów w firmie.

• Fakturowanie: Wystawianie oraz wysyłanie faktur sprzedażowych (praca w systemie księgowym).

• Administracja zamówień: Nadzór nad procesem realizacji zamówień oraz ich poprawnością w systemie.

• Koordynacja logistyki: Współpraca z magazynem oraz firmami kurierskimi w celu zapewnienia ciągłości wysyłek.

• Obsługa korespondencji: Zarządzanie skrzynką mailową oraz kontakt telefoniczny z klientami w sprawach bieżących.

• Procesy reklamacyjne: Administracyjne wsparcie procesów zwrotów i reklamacji.

• Zaopatrzenie: Zarządzanie zapasami biurowymi i dbanie o potrzeby administracyjne zespołu.

🎓 Nasze wymagania:

• Profil administracyjny: Skrupulatność, rzetelność i doskonała organizacja własnego czasu pracy.

• Wysoka kultura osobista: Profesjonalizm w kontaktach z kontrahentami i klientami.

• Szybkość działania: Umiejętność sprawnego reagowania na zgłoszenia i priorytetyzacji zadań.

• Biegłość cyfrowa: Dobra znajomość pakietu Office oraz umiejętność szybkiej nauki nowych programów.

• Komunikatywność: Jasne i precyzyjne przekazywanie informacji.

⭐ Mile widziane:

• Doświadczenie w pracach biurowych lub administracyjnych.

• Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania dokumentów sprzedażowych.

💼 Co oferujemy?

• Stabilną pracę biurową w centrum Warszawy (blisko metra)

• Praca na cały etat - pon. - pt., - 9:00-17:00

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze administracji biznesowej i e-commerce.

• Pracę w spokojnej, profesjonalnej atmosferze.

• Wszystkie niezbędne narzędzia pracy.

• Atrakcyjne wynagrodzenie godzinowe