Asystent ds. Wsparcia Operacyjnego

TWOJA PRACA TO

• Wprowadzanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów (umowy, aneksy, zestawienia) w repozytorium operacyjno-finansowym.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji formalno-administracyjnej związanej
• z obsługą inwestycji.
• Obsługa obiegu dokumentów z podwykonawcami i partnerami – kompletność, podpisy, obieg wewnętrzny.
• Pomoc w gromadzeniu danych do dokumentacji ofertowej (np. zaświadczenia z US, ZUS, KRK).
• Prowadzenie rejestrów i zestawień operacyjnych dotyczących umów, faktur
• i harmonogramów rozliczeń.
• Weryfikacja terminowości płatności, kontakt z klientami w zakresie przypomnień administracyjnych.
• Przygotowywanie pomocniczych raportów i tabel dla zespołu operacyjnego (Excel, Word).
• Współpraca z innymi działami w zakresie logistyki, przepływu informacji i dokumentów.
• Realizacja zadań operacyjnych zlecanych przez managera zespołu Operations.

TO WŁAŚNIE CIEBIE SZUKAMY, JEŚLI

• Masz wykształcenie min. średnie – mile widziane kierunki: administracja, logistyka, zarządzanie, budownictwo.
• Sprawnie obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiesz dobrze zorganizować swoją pracę i elastycznie dopasować się do zmieniających się zadań.
• Cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i komunikatywność.
• Potrafisz jasno przekazywać informacje i współpracować z różnymi osobami w organizacji.
• Szybko się uczysz, przejmujesz odpowiedzialność za powierzone zadania i działasz
• z własną inicjatywą.
• Dbasz o szczegóły i potrafisz skutecznie zarządzać swoim czasem.
• W sytuacjach krytycznych reagujesz elastycznie, wspierając zespół, gdy trzeba zmienić priorytety.
• Tworzysz dobrą atmosferę pracy – umiesz jasno definiować problemy, proponować rozwiązania i raportować postępy.

DOCENIMY TWOJE ATUTY

• Studiujesz zaocznie i szukasz pracy, którą da się pogodzić z nauką.
• Masz doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.
• Znasz systemy do zarządzania dokumentami lub narzędzia ERP.
•  Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B.
•  Możesz przedstawić pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.
•  Masz orzeczenie o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

  OFERUJEMY W ZAMIAN

•  Wdrożenie i wsparcie w nauce narzędzi i standardów pracy zespołu operacyjnego.
•  Możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku związanym z obsługą procesów inwestycyjnych.
•  Współpracę z zaangażowanym zespołem i przestrzeń do zgłaszania usprawnień.
•  Niekorporacyjną atmosferę i realny wpływ na to, jak wygląda Twoja codzienna praca.
•  Elastyczne godziny pracy, onboarding i wsparcie w rozwoju zawodowym.