Referentka / Referent

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu,

poszukuje osób na stanowisko:

Referentka / Referent

Miejsce pracy: Biuro Obsługi Studenta w Collegium Heliodori

Nr ref. BOS/CH/2025

Zakres obowiązków: 

• Prowadzenie spraw związanych z programem ERASMUS+
• Bieżąca, kompleksowa obsługa administracyjna studentów polsko i anglojęzycznych
• Wystawianie zaświadczeń, przedłużanie ważności legitymacji studenckich
• Rozliczanie studentów za każdy rok studiów
• Naliczanie i weryfikacja opłat dotyczących studiowania
• Wystawianie  absolwentom suplementów ukończenia studiów
• Korespondencja z uprawnionymi instytucjami i studentami
• Przekazywanie decyzji Dziekana dotyczących składanych przez studentów podań 
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemie USOS oraz akt osobowych
• Archiwizacja akt studenckich
• Weryfikacja, wysyłanie powiadomień dotyczących zaległości w zakresie opłat za usługi edukacyjne oraz innych opłat pobieranych od studentów
• Bezpośrednia współpraca z władzami  wydziału w sprawach studenckich
• Obsługa systemu informatycznego USOS w zakresie spraw oraz danych studentów wydziału
• Przygotowanie i wysyłanie skreśleń z listy studentów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office i ogólna sprawność informatyczna powalająca na szybkie opanowanie nowych systemów i baz
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Dobra organizacja pracy własnej i systematyczność oraz sumienność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność i samodzielność 
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych
• Rozwój kwalifikacji zawodowych
• Atmosferę szacunku i współpracy

Zapraszamy do przesłania CV

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.