Sekretarka/Sekretarz Zakład Pielęgniarstwa Anestezjologicznego i Intensywnej Opieki

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Zakładzie Pielęgniarstwa Anestezjologicznego i Intensywnej Opieki, na stanowisko:

Sekretarz/Sekretarka

miejsce pracy: Poznań, ul. Rokietnicka 2a

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z obsługą Zakładu

• prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń oraz zarządzanie biblioteką Zakładu

• administracja i archiwizacja obiegu dokumentów dydaktycznych

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja oraz zarządzanie połączeniami telefonicznymi i pocztą e-mail

• przygotowywanie pism, zestawień i innych dokumentów związanych z działalnością Zakładu

• zamawianie artykułów biurowych oraz materiałów potrzebnych do funkcjonowania Zakładu

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej

• biegła znajomość programów komputerowych Word, Excel i Powerpoint

• znajomość języka angielskiego (min. B1)

• efektywność działania

• komunikatywność oraz samodzielność w działaniu

• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w Uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią w ramach umowy o pracę

• pakiet świadczeń socjalnych (karta EdenRed, Multisport, dofinansowanie do wypoczynku i inne)