Młodszy specjalista/ młodsza specjalistka ds. studiów podyplomowych

W związku z dynamicznym rozwojem Uniwersytetu WSB Merito we Wrocławiu poszukujemy Młodszego specjalisty / młodszej specjalistki ds. studiów podyplomowych, który/a dołączy do naszego zespołu i wesprze obsługę słuchaczy i wykładowców studiów podyplomowych. Szukamy osoby zaangażowanej, zorganizowanej i gotowej do nauki, która aktywnie wesprze Dział Studiów Podyplomowych w codziennych zadaniach.

Zakres obowiązków

• wspieranie obsługi słuchaczy studiów podyplomowych (osobistej, telefonicznej i elektronicznej),

• organizowanie zajęć i przygotowywanie niezbędnych dokumentów,

• wspieranie obsługi wykładowców oraz przygotowywanie list umów i rachunków,

• pomoc przy wprowadzaniu planów zajęć i materiałów do systemów informatycznych,

• współudział w przygotowaniu zjazdów, list obecności, ankiet oraz organizacji szkoleń, inauguracji i zakończenia studiów podyplomowych,

• prace biurowe, m.in. archiwizacja dokumentów, prowadzenie księgi rozchodu druku ścisłego zarachowania, aktualizacja materiałów na stronach www.

  
  

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe (min. licencjat),

• podstawowa znajomość MS Office 365,

• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację (min. A2+/B1),

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• dobra organizacja czasu pracy,

• chęć rozwoju i nauki, 

• gotowość do pracy w wybrane weekendy.

  
  

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta,

• ukończone kursy z zakresu obsługi klienta.

  
  

Oferujemy

• umowę o pracę: na początku 3 - miesięczny okres próbny, następnie na 1 rok,

• możliwość pracy hybrydowej po zakończeniu okresu próbnego,

• szkolenia wspierające rozwój zawodowy,

• dofinansowanie do karty MultiSport oraz prywatnej opieki medycznej,

• dodatkowe dni urlopu, w tym dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,

• atrakcyjne zniżki na studia (również podyplomowe) z oferty Uniwersytetu WSB Merito,

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

  
  

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.