SPECJALISTA do Wydziału ds. Dotacji w Departamencie Nadzoru Właścicielskiego i Inwestycji

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 43.2026

13 kwietnia 2026 r.Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa poszukuje osoby na wolne stanowisko:

SPECJALISTA

do Wydziału ds. Dotacji

w Departamencie Nadzoru Właścicielskiego i Inwestycji

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego jest nowoczesną, przyjazną pracownikom instytucją. Jest miejscem bezpiecznym, komfortowym
i rozwojowym, jest nim dzięki ludziom, którzy go współtworzą. Naszym celem jest budowanie spójnego, przejrzystego i prostego w działaniu systemu pracy. Wizją rozwoju urzędu jest profesjonalna, sprawnie działająca organizacja.

Do Twoich głównych zadań będzie należało

• Prowadzenie spraw z zakresu przekazywania i rozliczania dotacji na realizację zadań inwestycyjnych i bieżących.

• Bieżący nadzór nad prawidłowością wykorzystania dotacji.

• Przygotowywanie uchwał dot. realizowanych zadań.

• Przygotowywanie umów oraz aneksów dot. realizowanych zadań.

• Weryfikacja dokumentów dołączonych do wniosku o płatność celem przekazania dalej.

• Weryfikacja dokumentów dołączonych do rozliczania dotacji. 

• Prowadzenie spraw z zakresu monitorowania realizacji zadań, na które jednostki uzyskały środki finansowe z budżetu województwa. 

Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia (Twoja oferta powinna zawierać)

• Kwestionariusz osobowy

Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis
pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych.
W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

• Oświadczenia

W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia.
W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis
pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. 

• Udokumentowanie wyższego wykształcenia
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.

LUB

udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.

Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.

Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

• Udokumentowanie odbycia praktyk/stażu w zakresie realizacji zadań związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji.

Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

• Udokumentowanie znajomości ustawy o finansach publicznych LUB ustawy o działalności leczniczej w zakresie dotyczącym udzielania dotacji.
  

  Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/szkolenia/ studia podyplomowe.

Uwaga! Jeżeli Twoje dokumenty napisane są w innym języku niż polski, to musisz załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.

Twoim dodatkowym atutem będzie

• Znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym EXCEL na poziomie średniozaawansowanym.

• Posiadanie kompetencji:

  • myślenia analitycznego,

  • komunikatywności, 

  • pracy zespołowej,

  • zarządzania sobą.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy

• Wymiar etatu 1/1

• Praca w siedzibie urzędu

• Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie

• Kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny

• Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach

• Praca w zespole 

Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 8.700 – 9.300 PLN
(obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM zamieszczonym na stronie www.mazovia.pl w zakładce „Kariera”,
w tym dodatek za wieloletnią pracę).
 

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.

• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.

• Program mentorski i wsparcie zespołu.

• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.

• Ruchomy czas pracy.

• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.

• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Dokumenty aplikacyjne

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).

• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:

• za pomocą elektronicznego systemu rekrutacji Urzędu  https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c901a43558b0494e8a4c3a7e83f04e4e

LUB

• na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. „Oferta pracy nr 43.2026”.

Swoją aplikację dostarcz nam do 27 kwietnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 27 kwietnia 2026 r.
Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze.

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 

(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%).

Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością – wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl – Oferty pracy – Oferty pracy
w UMWM – Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze – Lista ogłoszeń – nr ref.: 43.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu. 

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa 
i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce „Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze".

Dziękujemy wszystkim zainteresowanym!

Odpowiemy tylko na poprawne aplikacje.