Główny Specjalista w Referacie Księgowości Budżetu Miasta w Wydziale Budżetu Miasta

Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice

poszukuje osoby na stanowisko głównego specjalisty w Referacie Księgowości Budżetu Miasta w Wydziale Budżetu Miasta.

Wymagania niezbędne

- o charakterze formalnym -

• wykształcenie wyższe:
• o kierunku lub specjalności: finanse, rachunkowość, ekonomia,

lub:

• o dowolnym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii,
• udokumentowany minimum 4-letni staż pracy,
• udokumentowane doświadczenie zawodowe w obszarze rozliczeń finansowych, finansach, księgowości, bankowości,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

- wymagania pozostałe -

• bardzo dobra znajomość przepisów:
• ustawy o rachunkowości,
• ustawy o finansach publicznych - w szczególności w zakresie zasad gospodarowania środkami publicznymi,
• dobra znajomość przepisów:
• rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskie,
• rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
• rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań, staranność,
• umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.

Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:

• sprawdzała pod względem formalno-rachunkowym jednostkowych sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych, sprawozdań o stanie należności oraz wybranych aktywach finansowych,
• uzgadniała konta analitycznych ewidencji księgowej, w zakresie dochodów budżetowych otrzymanych od jednostek z danymi wykazywanymi przez te jednostki,
• prowadziła ewidencje pomocniczą otrzymanych transz kredytów/pożyczek wraz z harmonogramami spłat rat i odsetek oraz przygotowywała dokumenty dotyczące ich spłaty,
• dekretowała dowody księgowe oraz je wprowadzała do ewidencji księgowej prowadzonej systemem komputerowym,
• weryfikowała sprawozdania finansowe podległych jednostek,
• wprowadzała dowody księgowe do ewidencji księgowej prowadzonej systemem komputerowym,
• przygotowywała sprawozdania do ich archiwizacji.

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy.
• miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).

W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym.

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, pod presją czasu, wymagająca telefonicznego kontaktu z pracownikami Urzędu oraz instytucjami zewnętrznymi.

Wskaźnik zatrudnienia:

​W kwietniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

- dokumenty niezbędne -

• formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 4-letniego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy),
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w obszarze rozliczeń finansowych, finansach, księgowości, bankowości, (przez doświadczenie zawodowe rozumie się zatrudnienie w ramach stosunku pracy, realizowanie umów cywilnoprawnych prowadzenie działalności gospodarczej albo praktyki i staże).

- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać
• z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

• przystępując do naboru:
• musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
• nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,
• formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
• kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
• załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
• złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
• informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

​do 2 czerwca 2025 r.

Format przesyłanych plików:

Dokumenty najlepiej przesyłaj w postaci skanów w formacie PDF lub obrazów w formacie: JPEG, PNG.

Aby Twoja wiadomość nie została uznana za spam i zablokowana przez filtry antyspamowe, które uniemożliwią dostarczenie jej do naszej skrzynki odbiorczej, zwróć uwagę czy rozmiar wiadomości jest mniejszy niż 50 MB, a w treści wskazałeś(aś), że zawiera załączniki.

• lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: „Nabór nr OZ/30/2025":
• drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice,
• w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),

• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,

• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru

do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną.

Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.

Dodatkowe uwagi:

​Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.

Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze od 5 700 zł brutto,
• dodatek funkcyjny od 200 zł brutto,
• dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
• nagrody jubileuszowe,
• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40 000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162, 797 108 165 (32) 259 31 34, 32 259 32 81.