Asystent/Asystentka Biura

Co będziesz robić?

• Dbać o recepcję i codzienne, sprawne funkcjonowanie biura,

• Witać gości i wspierać ich podczas wizyt,

• Obsługiwać pocztę oraz przesyłki kurierskie (nadawanie, odbiór),

• Umawianie spotkań,

• Pomagać w organizacji spotkań, Przygotowywać sale na spotkania,

• Odbierać i przekierowywać telefony,

• Dbać o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz organizacji,

• Zamawiać artykuły biurowe i spożywcze oraz kontrolować ich stany,

• Wydawać materiały biurowe pracownikom,

• Dbać o porządek w przestrzeniach wspólnych.

Kogo szukamy?

• Osoby dobrze zorganizowanej i samodzielnej,

• Komunikatywnej i uśmiechniętej,

• O wysokiej kulturze osobistej,

• Sprawnie posługującej się pakietem MS Office,

• Doświadczenie w podobnej roli będzie plusem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Co oferujemy?

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę,

• Stabilne zatrudnienie,

• Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura,

• Różnorodne zadania ,

• Benefity (Abonament Medyczny, MultiSport).