Asystent ds. wsparcia sprzedaży (Back Office)

Na czym polega ta rola?

Nie szukamy handlowca, tylko osoby, która zadba o wszystko po sprzedaży – tak, żeby nasi Opiekunowie Klienta mogli skupić się na tym, co robią najlepiej, czyli sprzedaży.

Będziesz prawą ręką zespołu sprzedaży – kimś, kto ogarnia sprawy administracyjne, koordynuje działania z działami produkcyjnymi i dba o to, żeby klient czuł się zaopiekowany na każdym etapie realizacji projektu.

Twoje zadania:

• Współpraca z naszymi Opiekunami Klienta Biznesowego (KAM-ami) – wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów, kontakt z klientem w zakresie ustaleń posprzedażowych.

• Koordynacja procesów związanych z wdrożeniem zamówienia: zlecanie przygotowania umów, zbieranie danych, przekazywanie informacji do odpowiednich działów wewnątrz firmy.

• Obsługa i rozliczanie projektów: fakturowanie, budżetowanie, dokumentacja.

• Codzienny kontakt z klientami korporacyjnymi – telefoniczny i mailowy – w zakresie ustaleń administracyjnych.

• Dbanie o porządek w procesach – jesteś tym ogniwem, które łączy sprzedaż z realizacją.

• Załatwianie bieżących potrzeb biura: zakupy (biurowe, spożywcze i inne), korespondencja (poczta, kurier), pilnowanie faktur administracyjnych.

• Współpraca z administracją i ekipami serwisowymi i sprzątającymi– gdy trzeba coś naprawić, posprzątać czy załatwić z zarządcą budynku.

• Obsługa Sali konferencyjnej i gości w siedzibie – aby każdy czuł się u nas dobrze.

  
  

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Jesteś dobrze zorganizowaną osobą, która lubi, gdy wszystko jest na swoim miejscu.

• Masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – zarówno w kontakcie z zespołem, jak i z klientem.

• Umiesz działać samodzielnie, ale cenisz sobie pracę zespołową.

• Nie boisz się Excela i ogarniania "papierologii".

• Masz wykształcenie wyższe lub studiujesz

• Doświadczenie w administracji lub dziale wsparcia sprzedaży będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane – wszystkiego Cię nauczymy.

Co oferujemy:

• Współpracę B2B z dynamicznie rozwijającą się firmą z branży medycznej.

• Stabilną rolę z wpływem na przebieg projektów i codzienną pracę działu sprzedaży.

• Elastyczny start – zaczynamy między 8:00 a 10:00.

• Super atmosferę i realne wsparcie zespołu oraz lidera.

• Solidny on-boarding, abyś szybko poczuł się pewnie na nowym stanowisku.

• Możliwości rozwoju i awansu – nie stoisz w miejscu, rozwijasz się razem z nami!

• Nowoczesne biuro przy ulicy Cybernetyki na Mokotowie.

• Dofinansowanie do karty Multisport – dbamy też o Twoją formę.

Chcesz robić ważne rzeczy, mieć realny wpływ na projekty i działać z fajnym zespołem?

Aplikuj!