Specjalista ds. kadr i płac
Świętokrzyska 73, Gdańsk
Via Medica
Istniejemy na rynku od 1992 roku, jesteśmy nowoczesnym wydawcą edukacyjnym w dziedzinie medycyny, docieramy do setek tysięcy odbiorców i czynnie uczestniczymy w procesie edukacyjnym lekarzy w Polsce i za granicą. Zajmujemy się również organizacją konferencji, zjazdów naukowych, webinariów i szkoleń w zakresie medycyny. Dzięki naszej innowacyjności nieustannie podnosimy poprzeczkę sobie oraz konkurencji, wyznaczamy standardy w zakresie edukacji medycznej. Jesteśmy również prekursorem wielu nowych rozwiązań do tej pory niedostępnych na polskim rynku. Udostępniamy swoje zasoby w postaci publikacji i aplikacji na urządzeniach mobilnych. Posiadamy własną, nowoczesną linię druku cyfrowego.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która z pasją i profesjonalizmem zajmie się obszarem kadr i płac. Szukamy kogoś, kto będzie łączył skrupulatność w rozliczeniach z umiejętnością budowania dobrych relacji. Jeśli cenisz sobie samodzielność, dobrą organizację oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy, to będzie to idealne miejsce dla Ciebie.
Główne zadania:
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników (zakładanie i prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów, aneksów, świadectw pracy itp.)
Samodzielne naliczanie wynagrodzeń, premii, zasiłków oraz innych świadczeń pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
Samodzielne sporządzanie sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji tj. GUS, US, PFRON, ZUS
Monitorowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych
Współpraca z Działem Finansowym oraz Biurem Prawnym
Przygotowywanie procedur, zarządzeń, regulaminów i instrukcji związanych z obszarem kadrowo-płacowym
Obsługa i rozliczanie umów cywilno-prawnych
Obsługa PPK oraz benefitów
Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Zarządu firmy
Od kandydatów oczekujemy:
Doświadczenia na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
Bardzo dobrej znajomości zagadnień z zakresu rozliczania czasu pracy
Praktycznej znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
Praktycznej znajomości programów kadrowo-płacowych
Umiejętności pracy pod presją czasu oraz skrupulatności i dokładności.
Dobrej organizacji pracy własnej, samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy zespołowej.
Gotowości do współpracy stacjonarnej.
To oferujemy:
Współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie na podstawie kontraktu b2b
Wynagrodzenie dostosowane do poziomu doświadczenia i posiadanych kompetencji
Rzetelny onboarding w wewnętrzne systemy przygotowujący do realizacji codziennych zadań
Współpracę w trybie stacjonarnym w nowoczesnym biurze w dobrej lokalizacji (blisko Trójmiejskiej Obwodnicy)
Elastyczne godziny (startujemy między 08:00-10:00)
Dofinansowanie karty Multisport, paczki świąteczne, pikniki rodzinne