Asystentka Biura | Office Assistant

ASYSTENTKA BIURA | OFFICE ASSISTANT

Miejsce pracy: Warszawa, Annopol 22 

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Poziom stanowiska: Młodszy Specjalista

Forma zatrudnienia: Pełny etat, od zaraz 

Opis stanowiska

Witaj w naszym energicznym biurze! Jesteśmy firmą, która poszukuje utalentowanej Asystentki Biura która dołączy do naszego zespołu. Twój udział będzie nieoceniony w obsłudze korespondencji, zarządzaniu dokumentacją i wsparciu organizacji spotkań. Oferujemy pracę w przyjaznym i nowoczesnym biurze, atrakcyjne wynagrodzenie oraz wiele dodatkowych korzyści, takich jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa i pizza w piątki! Dołącz do nas i doświadczysz inspirującego środowiska pracy oraz możliwości rozwoju w zgranym zespole.

Co oferujemy?

• Atrakcyjne Warunki Wynagradzania: Zapewniamy konkurencyjne wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii.

• Dodatkowe premie: Oferujemy dofinansowania świąteczne, urodzinowe oraz na wakacje, a także 13. pensję.

• Stabilność i Rodzinna Atmosfera: Nasza firma to miejsce gdzie jest po prostu dobrze. Pracując tu utrzymasz work life balance. 

• Możliwości Rozwoju Zawodowego: Oferujemy wsparcie w rozwoju zawodowym poprzez uczestnictwo w szkoleniach branżowych oraz realizację Twoich celów zawodowych.

• Komfortowe i Nowoczesne Biuro: Pracujemy w komfortowym i nowoczesnym biurze wyposażonym w najnowsze technologie, co zapewnia wygodne i efektywne środowisko pracy.

• Dbanie o Zdrowie i Aktywność: Zapewniamy prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe, abyś mógł/mogła zadbać o swoje zdrowie i aktywność.

• Dodatki i Korzyści: Oprócz wymienionych korzyści, oferujemy również pizzę w piątki, owocowe dni oraz relaksacyjne masażu biurowe, byś mógł/mogła odpocząć i zregenerować siły.

Co obejmują obowiązki?

• Obsługa biura – wizerunek

• Kontakt/ współpraca z dostawcami biura

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie

• Dbanie o właściwy obieg dokumentów i ich archiwizacja

• Skanowanie i wprowadzenie dokumentów do systemu

• Obsługiwanie spotkań firmowych 

• Odbieranie maili oraz połączeń telefonicznych, przekierowanie od odpowiednich działów

• Zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze oraz chemiczne 

• Zadania administracyjne związane z działaniami operacyjnymi

• Współpraca z księgowością, centralą

Czego wymagamy?

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)

• Dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

• Znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych

• Profesjonalizm i wysoka kultura osobista

• Umiejętność szybkiego reagowania w sytuacjach stresowych

• Dobra organizacja czasu pracy

O VISLINE

Wysoka terminowość dostaw, fachowość personelu, a także duża elastyczność i komunikatywność to atuty, które doceniają stali Klienci i Podwykonawcy firmy. Dzięki posiadaniu własnej bazy samochodów expressowych (DMC 3,5 t/7.5t), a także bogatego portfela przewoźników FTL jesteśmy w stanie sprostać oczekiwaniom naszych Klientów. Dlatego, jeżeli chcesz pracować w firmie, w której zespół tworzą ludzie z pasją, dbający o przyjacielski klimat, a system benefitów i wynagrodzeń przyciąga na lata - to zaaplikuj na to ogłoszenie!