Asystent/-ka Biura (Recepcja i Administracja Biura)

Kogo szukamy? 

Do naszego Zespołu szukamy osoby, która lubi dynamiczne środowisko, jest świetnie zorganizowana i potrafi poukładać rzeczy tak, żeby wszystkim pracowało się po prostu lepiej.

Jakie będą Twoje obowiązki?

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.

• Wsparcie administracyjne zespołów: zamówienia, dokumenty, drobne zadania operacyjne.

• Współpraca z dostawcami (firmy kurierskie, serwisy, dostawy biurowe).

• Dbanie o porządek i standard biura – wyposażenie, sale konferencyjne, materiały biurowe.

• Organizacja spotkań wewnętrznych i firmowych (logistyka, catering, materiały).

• Reagowanie na potrzeby pracowników i dbanie o płynny przepływ informacji.

Jakie są nasze wymagania?

• Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność.

• Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, z wieloma równoległymi zadaniami.

• Umiejętność „ogarniania” rzeczy – od spraw drobnych, po większe organizacyjne tematy.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację z gośćmi i dostawcami.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na recepcji, obsłudze klienta oraz organizacji spotkań.

• Doświadczenie w pracy w firmie przechodzącej zmiany lub skalującej się.

• Nastawienie na szukanie rozwiązań, usprawnień - umiejętność odnajdywania się w zmianach

Co możemy Ci zaoferować?

• Pracę w firmie, która realnie rośnie i zmienia się z miesiąca na miesiąc.

• Dużą samodzielność i możliwość wpływu na to, jak działamy na co dzień.

• Stabilne warunki zatrudnienia (UoP/ B2B/ UZ).

• Środowisko, w którym liczy się inicjatywa i odpowiedzialność.

• Zgrany zespół, szybkie tempo.

• Dofinansowanie do Opieki Medycznej i Karty Sportowej.