AUDIOTEKA - Operations Specialist

Cześć! 

Audioteka to mobilny serwis z audiobookami, którego słuchacze dzięki m.in. superprodukcjom czy oryginalnym audioserialom mogą oddać się jakościowej, cyfrowej rozrywce. Obecnie, za pośrednictwem swoich produktów, daje dostęp do katalogu audio po polsku z biblioteką zawierającą blisko 32 000 pozycji, w tym superprodukcje z cenionymi reżyserami i znanymi polskimi gwiazdami oraz świetną oprawą muzyczną. Audioteka oferuje wyselekcjonowane treści po niemiecku, czesku, litewsku i słowacku.

Jeżeli lubisz, kiedy ciągle coś się dzieje i nie ma nudy to praca w naszym zespole jest dla Ciebie! 

Dołącz do Audioteka Group na stanowisku Operations Specialist​! 🚀 

Czym będziesz się zajmować? 

•  Wsparciem Zarządu Spółki w codziennych obowiązkach, takich jak zarządzanie harmonogramem, organizacja spotkań, koordynacja z innymi działami
• Zarządzaniem kluczowymi procesami administracyjnymi w firmie, w tym organizacja pracy biura oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej i procesów HR
• Przygotowywaniem raportów, analiz i prezentacji dotyczących działań operacyjnych firmy
• Planowaniem i koordynacją małych i średnich projektów operacyjnych, monitorowaniem harmonogramu realizacji projektów, kontrolą budżetu oraz zarządzaniem ryzykiem
• Udziałem w tworzeniu i wdrażaniu planów strategicznych firmy tj. wizji i celów organizacji
• Wsparciem w realizacji strategii operacyjnej firmy poprzez monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności
• Analizą procesów operacyjnych w celu identyfikacji obszarów do usprawnień, wdrażaniem nowych procedur i narzędzi mających na celu poprawę efektywności operacyjnej, współpraca z pozostałymi działami w celu zapewnienia zgodności operacyjnej z polityką i celami firmy
• Dbaniem o utrzymanie efektywnej współpracy pomiędzy działami organizacji przez zapewnienie przepływu informacji
• Wsparciem w zarządzaniu dostawcami oraz nadzorowaniem realizacji umów, zamówień i rozliczeń

Chcemy, aby do naszego zespołu dołączyła osoba, która:

• Ma doświadczenie: 1-3 lata doświadczenia w obszarze operacyjnym, zarządzaniu projektami 
• Ma umiejętność tworzenia planów biznesowych, budżetów oraz prognoz 
• Ma wysoko rozwinięte umiejętności analitycznego myślenia  
• Zna narzędzia: Biegle w korzysta z narzędzi do zarządzania projektami oraz MS Office 
• Zna język angielski na poziomie umożliwiający swobodną komunikację biznesową. 
• Jest proaktywna w działaniu, nastawiona na rozwój i proponowanie nowych rozwiązań
• Potrafi efektywnie komunikować się z różnymi zespołami oraz ma doskonałą organizację pracy

Co zyskasz:  

• Atmosferę współpracy zespołowej opartą o wzajemny szacunek, zaufanie i wsparcie 
• Otwartość na Twoje inicjatywy i pomysły oraz przestrzeń na kreatywne rozwiązania 
• Możliwość rozwoju w ramach Holdingu 
• Dużą swobodę w działaniu bez nadmiaru procedur i biurokracji 

Oferujemy:

• swobodna atmosfera
• brak dress codu
• szkolenia
• i konferencje
• możliwość pracy hybrydowej
• system kafeteryjny
• parking dla rowerów
• i samochodów
• karta sportowa
• ubezpieczenie
• na życie
• opieka medyczna