Koordynator/ka ds. szkoleń Mspark AI Labs

Kim jesteśmy? Jakie są nasze wartości?

W Mspark AI Labs budujemy ekosystem, w którym marketerzy, startupy i zespoły WPP Media tworzą wspólnie rozwiązania zmieniające współczesny marketing. Naszą misją jest inicjowanie i facylitacja współpracy, która prowadzi do powstania realnych innowacji – takich, które wzmacniają interakcję z markami i podnoszą jakość doświadczeń klientów.

Działamy szybko i konkretnie. Zamiast wielopoziomowych procesów stawiamy na zwinność, odpowiedzialność i partnerskie podejście. W centrum naszej pracy są ciekawość, odwaga i gotowość do ciągłej ewolucji.

Nasze trzy główne wartości to:

• extraordinary – robimy rzeczy z efektem WOW!

• open – nie boimy się zmian i kręci nas przyjmowanie różnych perspektyw i eksplorowanie nowych tematów

• optimistic – mamy ducha przedsiębiorczości i do wyzwań podchodzimy z werwą!

Jesteśmy wiodącą platformą innowacji martech w regionie CEE – miejscem, które wyznacza kierunek transformacji marketingowej i stanowi punkt odniesienia dla branży. Mamy ambicję pozostać zawsze o krok przed rynkiem. Jeśli napędza Cię ciekawość i chcesz współtworzyć przestrzeń, w której innowacje powstają nie „na papierze”, ale w praktyce – w Mspark & AI Labs będziesz mieć na to miejsce i możliwości.

Nasz styl i podejście

Mamy niewielki team i opieramy naszą współpracę na zaufaniu i odpowiedzialności za wspólne cele. Wiemy jak jest – życie dostarcza nam codziennie wiele wyzwań, dlatego jesteśmy bardzo elastyczni w godzeniu życia z pracą. Oczekujemy jednak, że weźmiesz odpowiedzialność za swoje cele, a ich realizacja da Ci frajdę. Jesteśmy otwarci na kształtowanie naszego projektu, ciągłe ulepszanie tego co robimy – słowem na zaangażowanie i serducho wkładane w to, żeby Mspark AI Labs stały się i Twoją dumą!

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która będzie rozwijać naszą linię szkoleniową i doradczą w obszarze AI oraz kultury innowacyjności.
Osoby, która ma doświadczenie marketingowe, umie działać tak, że rzeczy się dzieją, lubi kontakt z klientami i chce mieć realny wpływ na rozwój biznesu.

To rola twórcza, strategiczna, dość sprzedażowa, a przede wszystkim bardzo samodzielna — idealna dla kogoś, kto lubi budować, a nie tylko odtwarzać.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która będzie koordynować i rozwijać naszą ofertę szkoleniową w obszarze AI oraz wspierać jej promocję i sprzedaż.

Osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej, która lubi pracę z ludźmi, potrafi ogarniać wiele wątków jednocześnie i dba o to, żeby projekty szkoleniowe były dopięte na ostatni guzik.

To rola operacyjno-koordynacyjna z elementami marketingu i rozwoju oferty — idealna dla kogoś, kto lubi porządkować, usprawniać i rozwijać istniejące rozwiązania.

Twoje zadania

1. Koordynacja i rozwój oferty szkoleniowej

• porządkowanie i rozwój istniejącej oferty szkoleń z obszaru AI,

• współtworzenie nowych produktów edukacyjnych (szkolenia online i offline),

• koordynacja wdrożenia i rozwoju platformy szkoleniowej online (współpraca z dostawcami, bieżąca obsługa),

• dbanie o aktualność i spójność treści szkoleniowych we współpracy z trenerami.

2. Operacyjne zarządzanie szkoleniami

• układanie harmonogramów szkoleń i grafików trenerów,

• koordynacja działań administracyjnych (umowy, faktury, rozliczenia),

• organizacja logistyki szkoleń (online i offline),

• dbanie o jakość doświadczenia uczestników: onboarding, komunikacja, zbieranie feedbacku i jego analiza.

3. Wsparcie sprzedaży i działań marketingowych

• współtworzenie i aktualizacja oferty szkoleniowej,

• przygotowywanie materiałów marketingowych i sprzedażowych (prezentacje, opisy szkoleń, case studies),

• współpraca przy kampaniach promujących szkolenia (np. social media, mailing),

• wsparcie działań sprzedażowych — kontakt z klientami, udział w przygotowaniu ofert i wycen,

• koordynacja komunikacji z klientami i partnerami.

4. Współpraca z zespołem i trenerami

• bieżąca współpraca z trenerami i ekspertami przy organizacji szkoleń,

• koordynacja przygotowania materiałów szkoleniowych,

• wsparcie w organizacji warsztatów i wydarzeń edukacyjnych,

• dbanie o sprawny przepływ informacji między zespołem a klientami.

Jakiego doświadczenia oczekujemy?

• doświadczenie w marketingu, edukacji lub koordynacji projektów (min. 3-5 lat),

• mile widziane doświadczenie w branży szkoleniowej lub edukacyjnej,

• mile widziane doświadczenie z narzędziami AI,

• doświadczenie w pracy projektowej i koordynacji działań,

• umiejętność pracy z klientem i wsparcia procesów sprzedażowych,

• bardzo dobre zdolności organizacyjne i komunikacyjne,

• samodzielność i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z materiałami i klientami.

Poznaj nas lepiej:

• nasza historia i filozofia działania: https://www.youtube.com/watch?v=lve2UbIxaaM&t=1058s

• nasz podcast Sparking Talks: https://www.youtube.com/playlist?list=PLOqa1cKFH2rMjdweF7vIR_p0rXPhsLUbe

• nasz LinkedIn - regularnie tu postujemy o naszych zajawkach: https://www.linkedin.com/company/mspark-akcelerator

• nasz Facebook - tu piszemy bardziej o życiu zespołu: https://www.facebook.com/mSparkPL

• migawki z naszego corocznego Innovation Festivalu: https://www.youtube.com/playlist?list=PLOqa1cKFH2rOydldlEZw5QlWs9P3NNf4n

• nasz kanał na YouTubie: https://www.youtube.com/@mspark_wppmedia