Asystent/ka Biura - 1/2 etatu - Umowa Zlecenie

Asystent/ka Biura - 1/2 etatu - Umowa Zlecenie

Miejsce pracy: Warszawa, Muranów

Cenisz sobie stabilność, dobrą organizację pracy i możliwość pogodzenia obowiązków zawodowych z życiem prywatnym/uczelnią? Szukasz pracy na część etatu w przyjaznym środowisku? Chcesz mieć możliwość zdobycia cennego doświadczenia i rozwijać swoje umiejętności organizacyjne i administracyjne?

Jeśli tak, to ta oferta może być dla Ciebie!

Opis stanowiska:

Na stanowisko Asystenta/ki Biura potrzebujemy osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura, wykonując różnorodne zadania administracyjne i organizacyjne.

Będziesz mieć możliwość nauki i rozwoju pod okiem doświadczonych pracowników.

W naszym Wydawnictwie wierzymy, że zadowolony zespół to efektywny zespół. Dlatego oferujemy stanowisko Asystenta/ki Biura na 1/2 etatu, z możliwością elastycznego dopasowania godzin pracy.

Do Twoich zadań należeć będzie m.in.:

● Wsparcie w organizacji i koordynacji pracy biura

● Obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej), w tym e-mailowej i tradycyjnej

● Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej

● Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne niezbędne artykuły

● Wsparcie w organizacji spotkań i podróży służbowych

● Kontakt z dostawcami i innymi partnerami firmy

● Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych

Czego od Ciebie oczekujemy:

● Dyspozycyjność do pracy w wymiarze 1/2 etatu (elastyczne godziny pracy do ustalenia)

● Podstawowa znajomość środowiska biurowego Google Workspace

● Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów

● Dokładność i sumienność w wykonywaniu zadań

● Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

● Chęć do nauki i rozwoju

● Status studenta/tki (mile widziane)

● Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym

Oferujemy:

● Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia (ok. 20 godzin tygodniowo).

● Wynagrodzenie w wysokości 2500-3000 PLN brutto miesięcznie

● Elastyczne godziny pracy, pozwalające na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (do ustalenia)

● Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy w stabilnej firmie

● Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji biurowej

● Pracę w dogodnej lokalizacji w Warszawie

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjny (opcjonalnie - pozwól nam Cię lepiej poznać :) )

Prosimy o dopisanie klauzuli o ochronie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).