Specjalista ds. administracji
HR

Specjalista ds. administracji

Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
B2B
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

wykształcenie wyższe

Microsoft Office Excel

Microsoft Office

praca w zespole

język angielski

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

  • archiwizacja dokumentów (w tym faktur i umów)
  • tworzenie umów na bazie stworzonych wzorów
  • obsługa dokumentacji w realizowanym projekcie NCBiR
  • kontakt z NCBiR, zespołem projektowym oraz firmą doradczą w zakresie projektu
  • obieg dokumentacji w firmie i spółkach w grupie
  • tworzenie zestawień na potrzeby przełożonych
  • tworzenie zestawień finansowych, wizualizacji danych i innych plików na potrzeby przełożonych
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym zbieranie i kompletowanie ewidencji pracowniczej i urlopów
  • udział w spotkaniach działowych i innych
  • rezerwacja, obsługa i rozliczanie delegacji w spółkach powiązanych
  • tworzenie zestawienia umów, zleceń, pożyczek w firmie i spółkach powiązanych


Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość pakietu MS Office (szczególnie zaawansowana znajomość programu MS Excel);
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Język angielski (w mowie i piśmie) na poziomie co najmniej B1
  • Praca w trybie stacjonarnym


Co zyskujesz:

  • Stabilną współpracę
  • Pakiet medyczny
  • Pakiet sportowy
  • Biuro w dobrej lokalizacji, tuż przy metrze Daszyńskiego
  • Chillout Room; PS5, piłkarzyki, darts