Asystent Działu Handlowego

Asystent Działu Handlowego

Miejsce pracy: PPNT Gdynia

W ostatnich latach z powodzeniem rozwijamy i powiększamy nasz zespół zajmujący się międzynarodowym handlem samochodami, w związku z czym poszukujemy osoby na stanowisko wsparcia Zarządu i Działu Handlowego naszej firmy.

Zakres obowiązków:

• Współpraca z zarządem w wykonywaniu codziennych obowiązków,
• Obsługa korespondencji,
• Współpraca z działem księgowości oraz działem rozliczeń,
• Koordynacja transportów (w tym negocjowanie cen, zamieszczanie ogłoszeń na giełdach transportowych, pilnowanie dokumentacji, weryfikacja spedycji itp.),
• Zaopatrzenie biura (woda, mleko, kawa itp.),
• Opieka nad firmową flotą aut (myjnia, serwis, przeglądy, ubezpieczenia OC/AC itp.),
• Obsługa firmowych profili na portalach ogłoszeniowych (głównie Otomoto),
• Rejestracja i zgłaszanie zbycia samochodów,
• Zawieranie i wypowiadanie ubezpieczeń OC/AC,
• Pilnowanie procedury importowania samochodów zza granicy (przegląd, tłumaczenia dokumentów),
• Nadawanie paczek w punktach pickup (w przypadku opóźnienia/nie pojawienia się kuriera),
• Tworzenie baz danych potencjalnych kontrahentów,
• Wspomaganie działu handlowego pod kątem dokumentacji,
• Dokonywanie zakupów/zamówień i nadzór nad dostawami (opony, części samochodowe itp.),
• Wsparcie w zarządzaniu kalendarzem spotkań, obsługa spotkań i wyjazdów służbowych,
• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentacji pomiędzy poszczególnymi komórkami spółki a zarządem,
• Współpraca z zewnętrznymi kontrahentami.

Wymagania:

• Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenta lub podobnym stanowisku administracyjno-biurowym,
• Mile widziane osoby z zamiłowaniem do motoryzacji,
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie programu Excel,
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Mile widziana znajomość j. niemieckiego,
• Umiejętność liczenia i logicznego myślenia,
• Znajomość pakietów MS Office,
• Umiejętność pracy w zespole i dobrej komunikacji,
• Umiejętność biznesowego podejścia do realizowanych zadań,
• Dobra organizacja i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w zgranym zespole ambitnych osób,
• Pracę z zespołem profesjonalistów, pasjonatów motoryzacji,
• Niekorporacyjną, przyjazną atmosferę pracy,
• Umowę o pracę lub B2B,
• Komfortowy czas wdrożenia,
• Pracę w godz. 8-16/9-17, od poniedziałku do piątku w klimatyzowanym biurze (PPNT GDYNIA),
• Dostęp do kart sportowych i pakietów medycznych.

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, która potrafi słuchać a w razie potrzeby potrafi pracować pod presją czasu, zapraszamy do naszego zespołu. Zachęcamy do przesyłania CV wraz z odpowiedziami na poniższe pytania:

1. Napisz proszę coś o sobie.
2. Jakie są wg Ciebie Twoje mocne strony?
3. Jakie są wg Ciebie Twoje słabe strony?
4. Dlaczego chciałbyś/chciałabyś z nami pracować?
5. Co chciałbyś/chciałabyś robić za 5 lat?
6. Jaki był zakres obowiązków na poprzednim stanowisku?
7. Dlaczego chcesz opuścić obecne miejsce pracy?
8. Jak wyobrażasz sobie pracę w naszej firmie?

Informacje o firmie

https://automotive.billberry.pl/index.html

Odpowiemy na wybrane zgłoszenia, zawierające odpowiedzi na powyższe pytania.