Office Assistant/Receptionist

EBS Sp. z o. o. to dynamicznie rozwijająca się polska firma technologiczna z ponad 33-letnim doświadczeniem, której specjalnością jest tworzenie rozwiązań smart security. Jesteśmy częścią amerykańskiego koncernu Alarm.com, wiodącego globalnego dostawcy inteligentnych rozwiązań bezpieczeństwa dla domu i biznesu.

Rozwiązania, jakie oferujemy Klientom to kompleksowe ekosystemy obejmujące hardware i software. Nasze produkty wytwarzamy sami, w nowoczesnym zakładzie produkcyjnym, w Ełku. O najwyższej jakości świadczą ponad 3 miliony urządzeń funkcjonujących na całym świecie.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i lubisz wyzwania, dołącz do naszego zespołu!

Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa gości;
• Dbałość o estetykę i wizerunek biura;
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
• Prowadzenie ogólnofirmowej skrzynki mailowej;
• Wspieranie pracowników w organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych;
• Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania, organizowanie cateringu;
• Pomoc w bieżących sprawach administracyjnych;
• Obsługa i wysyłanie poczty, przesyłek kurierskich;
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego (C1);
• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Gotowość pracy z biura (poniedziałek-piątek);
• Pozytywne nastawienie, zaangażowanie;
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania priorytetami.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie UoP (umowa na zastępstwo);
• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia;
• Praca u lidera w branży security o globalnym zasięgu;
• Międzynarodowe środowisko i codzienne korzystanie z języka angielskiego;
• Atrakcyjny pakiet benefitów: m.in. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, pakiet sportowy, coroczny budżet na rozwój zawodowy;
• Realny wpływ na decyzje i kierunki rozwoju firmy.

Benefity:

• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie nauki języków
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Ubezpieczenie na życie
• Spotkania integracyjne
• Służbowy telefon do użytku prywatnego
• Brak dress code’u
• Kawa / herbata

Prosimy o przesłanie CV w języku polskim i angielskim.