Specjalista / Specjalistka ds. Komunikacji i Wsparcia Zarządu

Polski Związek Partnerów Aplikacyjnych (PZPA) to dynamicznie rozwijająca się organizacja, która reprezentuje interesy firm flotowych i aplikacyjnych działających w branży transportowej i dostawczej. Jako kluczowy gracz na rynku mobilności, PZPA współpracuje z wiodącymi platformami takimi jak Uber, Glovo, Bolt, Wolt, czy FreeNow. Naszym celem jest promowanie innowacyjnych rozwiązań w transporcie, wsparcie naszych członków w efektywnej współpracy oraz reprezentowanie ich interesów na forum krajowym i międzynarodowym.

W związku z dynamicznym rozwojem naszego zespołu, poszukujemy pasjonatów/-ek gotowych do udziału w ciekawych projektach. Jeśli jesteś ambitny/-a i pełen/-a zaangażowania, dołącz do naszego zespołu na stanowisko Asystenta/-tki Dyrektora już dziś i wspólnie stwórzmy przyszłość pełną wyzwań i osiągnięć!

Do Twoich zadań będzie należało:

• Wsparcie Prezesa Związku w koordynacji działań i operacji codziennych.
• Profesjonalna obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Zarządzanie komunikacją z partnerami, urzędami oraz innymi podmiotami trzecimi.
• Zarządzanie komunikacją z aplikacjami takimi jak Bolt, FreeNow, Glovo, Uber czy Wolt.
• Przygotowywanie pism oficjalnych, dokumentacji oraz materiałów biurowych.
• Redagowanie i publikowanie informacji prasowych oraz komunikatów dla mediów.
• Opracowywanie raportów i innych publikacji na potrzeby Związku.
• Koordynowanie organizacji wydarzeń i spotkań branżowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracji, zarządzania lub komunikacji.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz systemów zarządzania bazami danych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne, rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie.
• Zainteresowanie nowoczesnymi technologiami, smart city oraz gotowość do poprawy jakości życia.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub jako Project Manager/Communication Specialist.

To oferujemy

• ☀️ 26 płatnych dni wolnych rocznie: dbamy o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• 🏃🏻 Dofinansowanie do pakietu MultiSport: wspieramy aktywny styl życia.
• 🩺 Prywatna opieka medyczna: komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze.
• 🌍 Dofinansowanie do szkoleń podnoszących umiejętności językowe: Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji językowych.
• 🤸🏼‍♀️ Elastyczny czas pracy: Dajemy Ci możliwość dostosowania harmonogramu pracy do swoich indywidualnych potrzeb i obowiązków.
• 💻 Niezbędne narzędzia do pracy: Zapewniamy Ci wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego działania, w tym laptop i telefon.
• 👔 Brak dress code’u: U nas liczy się Twój profesjonalizm i zaangażowanie.
• 🎉 Spotkania integracyjne: Organizujemy regularne spotkania integracyjne, aby zacieśnić więzi w zespole i tworzyć pozytywną atmosferę współpracy.