Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.
Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku:
Asystentka/Asystent Zarządu
W ramach zajmowanego stanowiska, będziesz odpowiedzialny za:
- obsługę sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów
- wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań
- prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie
- zajmowanie się sprawami organizacyjnymi ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu
- współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy
- współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego
- aktywności telefoniczne
- wysyłka i odbiór wszelkiej poczty
- ewidencjonowanie korespondencji – kontrole wpływu faktur, pism, umów
- organizacje terminów, delegacji
- ogólne czynności administracyjne i kontrolne
- archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
- zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami
Zwrócimy szczególną uwagę na poniższe aspekty:
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie
- umiejętność płynnej pracy z komputerem w tym szczególnie w zakresie pakietu Microsoft Office
- zorientowanie na bardzo wysoką jakość świadczonej pracy, na detale oraz szybkość , ale i skuteczność realizowania celów
- wysoka kultura osobista , umiejętności skutecznej komunikacji
- bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów
- odporność na stres
- asertywność
- aktywne prawo jazdy kat. B
W ramach współpracy oferujemy:
- stabilne zatrudnienie (umowa o pracę)
- pracę w międzynarodowym środowisku
- atrakcyjny system wynagrodzeń, szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych i awansu