Administration Assistant
Domaniewska 48, Warszawa
Gemius S.A.
Cześć!
Jesteśmy międzynarodową firmą badawczo-technologiczną. Oferujemy kompleksowe usługi dla reklamodawców, właścicieli mediów i agencji reklamowych, wydawców oraz e-commerce. Tworzone przez nas oprogramowanie służy do badania internetu i rynku reklamowego (w ponad 30 krajach).
Do naszego zespołu poszukujemy świetnie zorganizowanej i pozytywnej osoby, która przy wsparciu działu Administracji zaopiekuje się naszą Recepcją!
Bardzo chcemy Cię poznać, jeśli:
sprawnie posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie,
jesteś osobą sumienną i samodzielną,
potrafisz i lubisz pracować nad wieloma różnymi zadaniami, często w tym samym czasie,
łatwo nawiązujesz i utrzymujesz relacje, cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz znajomość reguł savoir-vivre,
chcesz pracować od poniedziałku do piątku w stałych godzinach (8-16), stacjonarnie, w biurze przy ul. Domaniewskiej w Warszawie.
Doświadczenie na podobnym stanowisku, będzie dodatkowym atutem!
Twój zakres obowiązków:
kompleksowa obsługa recepcji - codzienny kontakt z Pracownikami i Klientami naszej firmy (osobisty, e-mailowy, telefoniczny – w tym w języku angielskim),
organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w firmie oraz zapewnienie im właściwej oprawy,
dbanie o obieg dokumentów w biurze oraz pomiędzy zagranicznymi oddziałami firmy,
wsparcie pracowników od strony administracyjnej, bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów, m.in. artykuły biurowe, spożywcze;
organizowanie i rozliczanie delegacji, rozliczanie faktur, obsługa kart wejściowych, prowadzenie ewidencji działowych,
współpraca z osobami zarządzającymi budynkiem, kontakt z serwisem technicznym.
Pracując z nami:
od pierwszego dnia możesz liczyć na pełne wsparcie – otrzymasz buddiego, który wszystko Ci pokaże i nauczy Cię, jak odnaleźć się w naszej firmie,
będziesz brać udział w ciekawych i ambitnych zadaniach,
gwarantujemy Ci komfort pracy (nowoczesne biuro i sprzęt komputerowy).
Nasze benefity pracownicze to m.in.:
budżet motywacyjno-szkoleniowy,
dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin,
prywatna opieka medyczna / karta sportowa,
nauka języka obcego,
pyszne owoce, soki oraz śniadania w biurze,
bezpłatne wsparcie psychologiczne,
biurowe masaże realizowane przez fizjoterapeutę.
Jeśli czujesz, że to coś dla Ciebie - aplikuj :)
Jesteśmy międzynarodową firmą badawczo-technologiczną dostarczającą dane i zaawansowane rozwiązania marketingowe. Oferujemy kompleksowe usługi dla reklamodawców, właścicieli mediów i agencji reklamowych, wydawców oraz e-commerce. Dzięki unikatowemu procesowi przetwarzania danych i technologii zapewniamy klientom nasze wysoko wartościowe produkty, niestandardowe rozwiązania i doskonałą obsługę.