Senior Legal Operations Specialist

Chcesz być częścią Teamu, który na co dzień współpracuje ze wszystkimi pionami w firmie i buduje podstawy dla ich bezpiecznego działania?

Chcesz działać jako partner z biznesem i mieć pewność, że Twoje zdanie jest brane pod uwagę?

Chcesz mieć poczucie sprawczości i swobodę w codziennym działaniu?

W j-labs należysz do Teamu zorientowanego na współpracę opartą o partnerskie relacje, rzetelność, merytorykę oraz transparentność.

Zapewniamy dużą samodzielność w działaniach, odpowiedzialność oraz przestrzeń na realizację pomysłów - liczymy się z głosem każdego pracownika.

Pracujesz w zgranym i wspierającym się zespole, który gra do jednej bramki! 😊

Jeśli:

• Stawiasz na jakość i rzetelność oraz tego samego oczekujesz od innych
• Lubisz mieć przestrzeń do dyskusji i chcesz aby współpracownicy liczyli się z Twoim zdaniem
• Dzielisz się z zespołem pomysłami i bierzesz pod uwagę opinię innych
• Umiesz przekazywać w czytelny sposób złożone tematy
• Potrafisz organizować pracę własną i właściwie priorytetyzować zadania
• Masz umiejętności analityczne, komunikacyjne i negocjacyjne

To jesteś we właściwym miejscu! 😊

Sprawdź, co jeszcze jest dla nas ważne:

• Minimum 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności (mile widziane w branży IT)
• Minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu umowami (kontrakty lokalne i międzynarodowe) i doradztwie prawno-biznesowym
• Znajomość zagadnień z zakresu konstrukcji kontraktów biznesowych
• Bardzo dobra znajomość ogólnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw, przepisów i zasad dotyczących zamówień handlowych oraz praktyk podwykonawstwa
• Podstawowa wiedza w zakresie zagadnień RODO (mile widziane)
• Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Jako Senior Legal Operations Specialist będziesz odpowiadać za:

• Administrowanie i koordynację procesu związanego z zawieraniem umów z Klientami i Dostawcami
• Analizę, opiniowanie i wsparcie w negocjowaniu wszelkiego rodzaju umów handlowych, umów NDA, MoU, LoI i leasing, etc.
• Zapewnienie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi i wewnętrznymi standardami
• Koordynowanie procesu związanego z zagadnieniami prawnymi, w tym współpracę z kancelariami prawnymi
• Dbanie o aktualizację oraz rejestr działań w obszarze certyfikatów, polityki bezpieczeństwa oraz audytów klientów i innych instytucji
• Wsparcie działań w obszarze RODO
• Aktualizację procesów i procedur związanych z obszarem odpowiedzialności
• Wsparcie merytoryczne dla Zespołu i wszystkich pionów w organizacji
• Wsparcie administracyjne i operacyjne działań z obszaru Legal&Compliance
• Tworzenie okresowych analiz oraz raportów

Na co możesz jeszcze liczyć?

• Otoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu – organizujemy szkolenia, raz w roku jeździmy na j‑People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimy.
• Roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na konferencje, szkolenia, certyfikacje, książki i wszelkie aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydasz.
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i wewnętrznych inicjatywach.
• Pracę wśród ekspertów – średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 lat.
• Benefity takie jak Program MyBenefit/Multisport, Luxmed (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne).
• Zatrudnienie na postawie umowy o pracę.
• Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy oraz czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana 😊!