Asystent/ka Biura

Mako TSL

Jesteśmy polską firmą spedycyjną działającą na rynkach europejskich od 2011 roku. Wyrośliśmy na prowadzeniu busów plandek do 3,5 tony - jesteśmy największym graczem w tym segmencie rynku. Od maja 2022 roku weszliśmy również na duże auta (13.6 Standard oraz Mega), z najlepszymi na rynku warunkami dla Przewoźników.

Przez ostatnie 11 lat urośliśmy z małego przedsiębiorstwa zatrudniającego kilka osób do lidera na rynku zatrudniającego ponad 220 Pracowników. Każdy w zespole MAKO TSL to dla nas Partner. Cenimy ludzi z praktycznym doświadczeniem, którzy nastawieni są na stałą współpracę oraz ciągły rozwój. Oferujemy jasną ścieżkę kariery, która uzależniona jest od zaangażowania i wyników, a nie stażu pracy.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji biura (odbieranie telefonów, obsługa firmowego maila, przyjmowanie gości, kontrola nad kalendarzem spotkań)
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
• Organizacja oraz obsługa spotkań firmowych
• Organizacja podróży służbowych: bookowanie hoteli, biletów kolejowych, lotniczych
• Dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, firmy kurierskie)
• Monitorowanie stanu oraz składanie zamówień na artykuły biurowe oraz środki czystości
• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
• Nadzór nad dokumentacją firmową w formie elektronicznej i papierowej
• Współpraca z innymi działami firmy
• Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego

Nasze wymagania:

• Znajomość j. angielski min. B1 (obsługa maila firmowego, połączeń telefonicznych)
• Umiejętność nadawania priorytetów w wykonywaniu zadań
• Samodzielność
• Wysoka kultura osobista
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy:

• Umowa o pracę na pełen etat od pierwszego dnia
• Niezbędne narzędzia pracy - komputer, telefon
• 85 % dofinansowania do pakietu Multisport i Luxmed

Benefity:



• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie do okularów
• premie i paczki świąteczne
• bezpłatne lekcje języka niemieckiego
• 85% dofinansowania do karty Multisport
• 85% dofinansowania do karty LUXMED
• firnowe drużyny (MTB, koszykówka, piłka nożna)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij przycisk Aplikuj i prześlij nam swój formularz.