HR Administration Partner

Chcesz pracować w firmie, która zapewni Ci możliwość rozwoju, gdzie dzielenie się wiedzą i szkolenia to nie tylko puste słowa?

Chcesz działać w organizacji, która stawia na nowoczesne rozwiązania i usprawnienia?

Liczy się dla Ciebie jakość i rzetelność?

W J-LABS 👇

• Masz otoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu - dedykowane szkolenia wewnętrzne, roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na wszelkie aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydasz!
• Otrzymujesz plan wdrożenia, bazę wiedzy i dedykowanego opiekuna! Możesz liczyć na samodzielność i swobodę w działaniu ale jednocześnie zapewniamy wsparcie w realizacji celów.
• Masz przestrzeń na własne pomysły i innowacje - liczymy się z Twoim zdaniem!
• Działasz w transparentnym i otwartym środowisku pracy z dużym naciskiem na jakość procesów.

JEŚLI

• Stawiasz na rzetelność i skrupulatność oraz tego samego oczekujesz od innych.
• Lubisz mieć przestrzeń do dyskusji i chcesz aby współpracownicy liczyli się z Twoim zdaniem.
• Dzielisz się z zespołem pomysłami i bierzesz pod uwagę opinię innych.
• Potrafisz organizować pracę własną i właściwie priorytetyzować zadania.
• Jesteś otwarta/y na dzielenie się wiedzą i masz łatwość w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematów.
• Chcesz pracować w zespole pozytywnych i wspierających się osób, lubiących pracę wśród ludzi i dla ludzi – gramy do jednej bramki…

to jesteś we właściwym miejscu! 😊

Sprawdź, co jeszcze jest dla nas ważne:

• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w pracy w branży IT
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy
• Praktyczna znajomość modelu współpracy B2B (mile widziane)
• Doświadczenie w tworzeniu i administrowaniu dokumentacją kadrową (mile widziana znajomość systemu kadrowo-płacowego Optima)
• Doświadczenie we współpracy z biurami kadrowo-rachunkowymi (mile widziane)
• Praktyczna i dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi branżowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (mile widziane)

Jako HR Administration Partner będziesz odpowiadać za:

• Obsługę cyklu życia pracowników/współpracowników pod względem kadrowym
• Tworzenie kompletnej dokumentacji kadrowej: umowy, zamówienia, aneksy, rozwiązania etc.
• Weryfikację raportów czasu pracy w dedykowanym narzędziu
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
• Archiwizację dokumentacji
• Udział w tworzeniu i aktualizowaniu poprawności wzorów umów, kontraktów i dokumentów kadrowych adekwatnie do zmieniających się wymogów prawnych
• Udział we wdrażaniu, aktualizowaniu i tworzeniu procesów związanych z wewnętrzną pracą działu
• Współpracę z zewnętrznym biurem kadrowym oraz kancelarią prawną
• Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań usprawniających pracę działu, w tym projektach automatyzujących codzienne zadania HR Admi
• Wsparcie merytoryczne dla dedykowanego Business Unitu

Na co możesz jeszcze liczyć?

• Pracę wśród ekspertów – średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 lat.
• Jasną ścieżkę kariery.
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i wewnętrznych inicjatywach.
• Możliwość udziału w różnych eventach organizowanych przez j‑labs, raz w roku jeździmy na j-People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimy, również organizujemy integracje przy śniadaniu w biurze i spotkania zespołowe… 😊.
• Benefity: Platforma Medicover (w tym m.in. Medicover Sport, vouchery do kin/teatrów/sklepów), LUXMED (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne).
• Pracę hybrydową (minimum 1 dzień pracy w tygodniu z biura).
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Widełki: 6500-8000 PLN brutto.
• Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy i czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana.

Kim jesteśmy?

🔹 j-labs software specialists to polska firma technologiczna założona przez inżynierów, dla inżynierów. Zapewniamy zespoły developerskie oraz sprawdzonych specjalistów w projektach IT dla naszych klientów. Rozwijamy również software house, który powstał z myślą o współpracy z zagranicznymi klientami (Niemcy, Szwecja, USA) - realizujemy w nim projekty w modelu Agile Project Outsourcing – wybieramy z rynku tylko takie projekty, aby można było realizować je właśnie w tym modelu oraz takie, które wpisują się w naszą misję. ​

🔹Mamy nastawienie na wysoką jakość naszej pracy, realizujemy zadania w zgodzie z naszymi j-labsowymi wartościami: #technologia #merytoryka #rzetelność.

🔹Wierzymy i inwestujemy w ludzi, to oni tworzą j-labs. Budujemy przestrzeń, w której specjaliści rozwijają swoje umiejętności, wykorzystując możliwości jakie im oferujemy.

Chcesz dowiedzieć się o nas więcej? Zapraszamy Cię na:

👉naszą stronę internetową: j-labs software specialists  

👉nasz fanpage na FB: j-labs software specialists - robimy dobre IT, albo wcale | Facebook

👉LinkedIn: j-labs software specialists - robimy dobre IT, albo wcale | LinkedIn 

👉podcast Piotra Buckiego: Biznes w IT

👉nasze flagowe eventy: Talk4Recruiters oraz Talk4Devs

APLIKUJ do j-labs i daj się zaskoczyć jak może wyglądać praca! 😊