Office Manager 👩‍💻

Jesteśmy startupem, który tworzy jedyny taki ekosystem rekrutacyjny w Polsce. Do naszych produktów należą Just Join IT, RocketJobs.pl oraz Hello HR.

Na naszym pokładzie mamy już ponad 230 osób i nadal rośniemy! Tym razem nasz zespół Operations powiększy się o rolę Office Managera 👩‍💻, którego zadaniem będzie obsługa i koordynacja nowej, dużej przestrzeni biurowej w Warszawie, z której korzystać będziemy zarówno my, jak i nasi najemcy. Jeśli cechujesz się bystrością, sprytem, proaktywnością w działaniu, komunikatywnością i zdobyłaś/eś już doświadczenie w obszarze administracyjno-biurowym… Prawdopodobnie czekamy właśnie na Ciebie!

TWOJE ZADANIA:

• Obsługa i koordynacja biura w Warszawie (dbałość o wizerunek i poprawne funkcjonowanie biura);
• Obsługa administracyjna powierzchni wynajmowanych od Just Join IT w Warszawie
• Zaopatrzanie biur w materiały biurowe, artykuły spożywcze itp.;
• Koordynacja usług wspomagających pracę biur;
• Bieżące wsparcie administracyjne i biurowe innych polskich oddziałów (Warszawa, Kraków, Wrocław, Katowice i Poznań);
• Pomoc w aranżacji i otwieraniu nowych biur;
• Kontakty z dostawcami, kontrahentami;
• Dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie;
• Organizacja i obsługa spotkań;
• Aranżowanie i koordynacja imprez firmowych, wyjazdów, podróży służbowych;
• Pomoc w przygotowywaniu onboardingu nowych pracowników;
• Współpraca z działem HR oraz z działem finansowym;
• Raportowanie do Operations Managera.

WYMAGANIA:

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra samoorganizacja i umiejętność zarządzania priorytetami;
• Komunikatywność i pozytywna energia :)
• Proaktywna postawa i chęć działania;
• Elastyczność w reagowaniu na nagłe sytuacje;
• Gotowość do podróży służbowych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Podstawowa znajomość pakietu Google Workspace.

NICE TO HAVE:

• Znajomość dokumentacji prawnej / finansowej;
• Doświadczenie w organizacji eventów;
• Doświadczenie w obsłudze / rozliczaniu najemców powierzchni.

OFERUJEMY:

• Startupowy klimat oraz realny wpływ na rozwój firmy;
• Pełna wyzwań praca w luźnej atmosferze;
• Pakiet benefitów, m.in.: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport lub dofinansowanie do transportu miejskiego, dostęp do platformy wellbeing, inicjatywy grywalizacyjne wewnątrz organizacji, program poleceń pracowniczych oraz liczne imprezy integracyjne.

WYNAGRODZENIE:

Przewidujemy wynagrodzenie od 5 500 do 7 000 PLN brutto na umowie zlecenie (z możliwością przejścia na umowę o pracę po 6 miesiącach współpracy).

Istnieje również możliwość współpracy w ramach kontraktu B2B z wynagrodzeniem od 6 500 do 8 500 PLN netto + VAT.

Zastanawiasz się jak wygląda proces rekrutacyjny?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się:

1. Telefonu od Hani z działu HR ;

2. Spotkania z Hanią z działu HR oraz Office Managerką – Sandrą;

3. Spotkania z Operations Managerem – Mateuszem oraz Head of Staff – Mariuszem;

4. Oferty współpracy, bądź telefonicznego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.

Chcemy Cię poznać, porozmawiać i ocenić szanse naszej potencjalnej współpracy. Jeśli więc chcesz dołączyć do naszej ekipy i czujesz, że to wyzwania idealne dla Ciebie – ślij swoje #CV już teraz!