Office Manager

Lettly to agencja strategiczna Influencer Marketingu. Pracujemy z klientami bezpośrednio i wspieramy inne agencje w działaniach influencerskich. Odpowiadamy za cały proces od budowania strategii, przez koncepcję kreatywną, aż do realizacji kampanii. 

Byliśmy jedną z pierwszych, a obecnie jedną z wiodących agencji influencer marketingu w Polsce. W ostatnich latach rośniemy co najmniej o 50% rok do roku. Pracujemy m.in. z Zalando, adidas, Philips czy Sanofi, a wśród naszych partnerów są Polot, Przestrzeń, VMLY&R, 24/7 Communications czy 180heartbeats + JUNG v. MATT.

KOGO SZUKAMY?

Szukamy ogarniacza/ogarniaczki, która sprawnie przeprowadzi biuro, zorganizuje wyjazd do Berlina dla 20 osób i wymyśli integrację. Jeśli potrafisz dealować z wieloma rzeczami naraz, pamiętać szczegóły, które dla innych nie mają znaczenia i wiesz, jak przekonać ludzi do zrobienia tego, czego potrzebujesz, to możesz być Ty!

Co będziesz robić?

• odpowiadać za firmowe wydarzenia: szkolenia, integracje, wyjazdy, sesje zdjęciowe. Zarówno w kwestiach logistycznych, jak i stylistycznych. Lubimy, jak jest nie tylko merytorycznie, ale też ładnie.
• Zarządzać biurem firmy poprzez koordynację podwykonawców, organizowanie i optymalizowanie przestrzeni, składanie zamówień zgodnych z zapotrzebowaniem zespołu.
• Wspierać zespół Account Managerów w organizowaniu wydarzeń dla klientów: planów zdjęciowych, wyjazdów, aktywacji eventowych.
• Współpracować z zarządem agencji w kwestiach organizacyjnych firmy.
• Wspierać People Specialist w administracji procesów HR.
• Wdrażać nowych pracowników w życie firmy: pokazanie biura, wydawanie sprzętu, kluczy,
• Wspierać Sales i Marketing, wysyłka prezentów do naszych klientów, pomoc przy organizacji konferencji.

Benefity:

• Będziesz częścią agencji, która współpracuje z największymi graczami na rynku i tworzy ambitne rzeczy.
• Twoja praca zostanie doceniona – oferujemy wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia oraz prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Ostatnie co można powiedzieć, to to, że atmosferę mamy jak w rodzinie - jest dużo lepiej!

Widełki - 7000-8500 brutto na UoP w zależności od doświadczenia i kwalifikacji, jesteśmy otwarci też na współpracę B2B.

Wymagania:

• doświadczenie w koordynacji biura, wydarzeń, planów zdjęciowych,
• zmysł estetyczny i przestrzenny,
• umiejętności techniczne typu konfiguracja drukarki,
• język angielski średniozaawansowany,
• obecność w biurze min. 4 dni w tygodniu,
• prawo jazdy kat. B.

Jak wygląda proces rekrutacji?

Kontaktujemy się z wybranymi kandydatami, na pierwsze spotkanie zapraszamy on-line. Po rozmowach wybieramy osoby do drugiego etapu, które otrzymują zadanie praktyczne do wykonania i zaprezentowania. Nie wykluczamy trzeciego etapu rekrutacji.