Event & Expo Manager

Jesteśmy firmą IT z branży fintech (financial technology), tworzącą technologie dla brokerów forex/CFD. Mamy biura w Polsce (Warszawa i Poznań) oraz w Dubaju. Pracujemy z klientami z całego świata, dlatego konsekwentnie budujemy globalną rozpoznawalność naszych marek.

Szukamy osoby do biura w Warszawie, która wzmocni zespół Marketingu w obszarze międzynarodowych targów i eventów. Nasze działania offline wspierają cele wizerunkowe i sprzedażowe: akwizycję, networking oraz rozwój relacji z klientami i partnerami. Wszystkie eventy odbywają się poza Polską, dlatego rola wymaga sprawnej koordynacji w środowisku międzynarodowym.

Event & Expo Manager

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Giełdowa 5, budynek LIXA D

Do naszego zespołu Marketingu szukamy doświadczonej, samodzielnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za: 

• udział naszych marek w międzynarodowych targach/expo,

• organizację naszych własnych eventów zagranicznych dla klientów i partnerów,

• okazjonalne aktywacje sponsoringowe/ambasadorskie.

To rola z odpowiedzialnością za obszar (plan, budżet, realizacja) przy wsparciu zespołu i zewnętrznych dostawców, bez zarządzania zespołem. Szukamy osoby, która łączy sprawną realizację z podejściem strategicznym: rekomenduje priorytety i ocenia wpływ działań na cele biznesowe.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. C1) w mowie i piśmie.

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze eventów, w tym koordynacja udziału w międzynarodowych targach/expo oraz organizacja eventów firmowych dla klientów/partnerów (end‑to‑end).

• Wysoka samodzielność: planowanie, priorytetyzacja, praca z terminami, dbałość o szczegóły oraz doprowadzanie tematów do końca.

• Umiejętność efektywnej współpracy z wieloma interesariuszami i dostawcami - jasna komunikacja, asertywność, negocjacje.

• Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie oraz do wyjazdów zagranicznych.

• Mile widziane: doświadczenie w branży fintech / trading / IT B2B lub podobnej, doświadczenie w pracy z rynkami Cypr / UAE.

Obowiązki

• Współtworzenie strategii w zakresie działań offline: rekomendowanie priorytetów, budżetów i ocena efektywności w kontekście celów biznesowych.

• Współtworzenie i prowadzenie rocznego planu expo, w tym budżetowanie i kontrola realizacji.

• Planowanie i koordynacja udziału w expo: współpraca z organizatorami, umowy, rezerwacje pakietów/stoisk, uzgodnienia oraz kompleksowe, operacyjne dopilnowanie realizacji (obecność na miejscu tylko sporadycznie).

• Koordynacja wewnętrzna z marketingiem, sprzedażą, administracją i kadrą zarządzającą: zbieranie potrzeb, pilnowanie terminów oraz dbanie o kompletność i gotowość materiałów.

• Planowanie i organizacja zagranicznych eventów networkingowych dla klientów i partnerów (ok. 50-200 os.) - we współpracy z zespołem marketingu oraz lokalnymi agencjami eventowymi i dostawcami.

• Koordynacja współpracy z ambasadorem oraz okazjonalnych aktywacji sponsoringowych offline, a także gadżetów i prezentów.

Oferujemy

• Wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej, który w całości opłaca firma.

• Płatne przerwy.

• Pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy o dogodnym dojeździe komunikacją miejską.

• Choć nie jesteśmy korporacją i panuje u nas nieformalna atmosfera to kluczem naszej silnej pozycji na rynku jest wysoce profesjonalna postawa oraz zaangażowanie naszych teamów.

• Zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów.

• Jesteśmy otwarci na współpracę z osobami z różnych części Polski, dlatego wspieramy ich relokację do Warszawy poprzez pakiet relokacyjny.

• Inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym.

• Każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować.

• Mamy "Pizza Fridays" oraz często organizujemy wyjścia integracyjne.

• Nie mamy dress code'u.

• Jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.

• Dbamy o zdrowie, dlatego od poniedziałku do piątku mamy owoce w firmie.

Powyższe ogłoszenie należy interpretować jako dotyczące warunków zatrudnienia w przypadku umowy o pracę. Dopuszczamy jednak możliwość nawiązania współpracy w innej formie prawnej (np. umowa B2B lub umowa zlecenia) — wyłącznie na wniosek kandydata, po indywidualnym ustaleniu warunków oraz dostosowaniu zakresu obowiązków i odpowiedzialności do charakteru wybranej formy współpracy. Każdy przypadek takiej współpracy jest analizowany indywidualnie, z poszanowaniem przepisów prawa pracy oraz zasad równego traktowania kandydatów.

Informujemy, że Administratorem danych jest spółka Match-Trade Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-211), ul. Giełdowa 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000749554 (dalej jako "Administrator"). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na: rekrutacje@match-trade.com. Pełny tekst polityki prywatności dla procesu rekrutacji znajduje się TUTAJ.

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - [LINK], polityka prywatności - [LINK].