Office Manager

Szukamy Office Managera/ki!

Jeśli jesteś osobą energiczną, zaangażowaną i działasz z nastawieniem „can-do” – ta rola może być właśnie dla Ciebie!

Jako Office Manager/ka będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie naszego biura w centrum Warszawy oraz wspierać codzienną pracę całego zespołu.

Kim jesteśmy?

ReSpo.Vision to technologiczny startup z branży SportsTech 🚀 ⚽ Tworzymy zaawansowane algorytmy AI i Computer Vision, które sczytują szczegółowe dane pozycyjne 3D zawodników z wydarzeń sportowych, na których bazie budujemy innowacyjne produkty dla klubów i mediów sportowych (zaawansowane analizy, wizualizacje 3D, i wiele innych). 

Czym będziesz się zajmować?

• Zarządzaniem codziennym funkcjonowaniem biura – w tym zamówieniami (kawa, napoje, przekąski, materiały biurowe) oraz dbaniem o porządek i przyjazną atmosferę w przestrzeni wspólnej;
• Współpracą z kontrahentami – takimi jak firma sprzątająca, zarządca budynku czy dostawcy sprzętu (np. dzierżawa ekspresu do kawy);
• Organizacją integracji i wydarzeń firmowych – od wspólnych wyjść na pizzę po większe spotkania;
• Zarządzaniem korespondencją firmową – obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących;
• Wsparciem w procesach onboardingu i offboardingu – przygotowywaniem stanowisk pracy, koordynacją formalności oraz powitaniem (lub pożegnaniem) członków zespołu;
• Wsparciem administracyjnym – w tym opieką nad obiegiem dokumentów, przygotowywaniem materiałów do rozliczeń, kontrolą kompletności umów oraz archiwizacją faktur;
• Wsparciem procesów HR – pomocą w obsłudze benefitów, organizacją ankiet satysfakcji i inicjatyw wspierających dobrostan zespołu;
• Organizacją wyjazdów służbowych – zakupem biletów na konferencje, biletów lotniczych oraz rezerwacją hoteli;

Aplikuj do nas, jeśli:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym;
• Chcesz pracować stacjonarnie z naszego biura w centrum Warszawy;
• Cechuje Cię komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• Jesteś osobą samodzielną, skrupulatną i dobrze zorganizowaną;
• Wnosisz do zespołu pozytywną energię i entuzjazm;

Oferujemy:

• Pracę na ⅘ etatu (z możliwością poszerzenia etatu w najbliższej przyszłości w miarę rozwoju firmy oraz Twoich kompetencji); 
• Zatrudnienie w oparciu o dowolny rodzaj umowy: Umowę o pracę, Umowę zlecenie lub B2B;
• 3 miesięczny okres próbny;
• Wynagrodzenie w oparciu o UoP/ UZ 4800 zł brutto lub odpowiednik na B2B;
• Pracę w środowisku startupowym – bez dress code’u, w przyjaznej, nieformalnej atmosferze;
• Elastyczny grafik i dużą samodzielność w organizacji dnia pracy;
• Płatne dni wolne (w przypadku współpracy długoterminowej);
• Pakiet benefitów – prywatną opiekę medyczną (Medicover Zdrowie Premium) oraz kartę Multisport;