Assistant to the Board

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker.W świecie, w którym media są wszędzie i we wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.  

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie. 

Jako Top Employer Poland & Europe 2021–2025 tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu i wysokich standardach HR. Po raz drugi z rzędu (2024 i 2025) Magazyn Media & Marketing uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku.

Więcej informacji możesz znaleźć na stronie wppmedia.com 

Jak będzie wyglądała Twoja praca?

Na stanowisku Assistant to the Board wesprzesz Zarząd w działaniu, zadbasz o rytm pracy i pomożesz zamieniać pomysły w realne efekty. 

Na co dzień będziesz m.in.:

• koordynować kalendarze i spotkania

• planować podróże służbowe i pilnować, by wszystko było dopięte na ostatni guzik,

• przygotowywać materiały – prezentacje, notatki, raporty – które pomogą podejmować decyzje,

• być łącznikiem między Zarządem a zespołami w firmie,

• czuwać nad dokumentami i przepływem informacji, żeby nic nie zginęło w gąszczu informacji,

• wspierać w codziennych zadaniach i projektach ad hoc.

Co przyda Ci się na starcie?

• doświadczenie — minimum 2 lata w podobnej roli, najlepiej w środowisku korporacyjnym/ międzynarodowym,

• swoboda w komunikacji po angielsku (poziom B2+/C1),

• dobra znajomość Excela i PowerPointa,

• dobra organizacja – lubisz, gdy wszystko ma swoje miejsce,

• umiejętność zachowania spokoju i poczucia humoru, nawet gdy robi się gorąco,

• otwartość na ludzi i łatwość w budowaniu relacji na różnych poziomach w organizacji.

Super odnajdziesz się w naszym zespole jeśli masz naturalną umiejętność szukania rozwiązań – to umiejętność, którą bardzo cenimy.

Czego możesz spodziewać się po nas? 

• umowy o pracę,

• pracy 3 dni z biura, 2 z domu,

• benefitów po trzech miesiącach współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej, zniżki na kantynę,

• workation po pół roku pracy,

• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,

• cyklicznych spotkań integracyjnych,

• możliwości dołączenia do Innovation Community – to nasz wspólny program realizowany z mSpark: razem z Tobą rozwijamy i wdrażamy innowacyjne pomysły z sektora MARTECH, 

• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,

• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,

• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,

• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,

…i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Przed Tobą rozmowa telefoniczna, a następnie spotkanie stacjonarne przy placu Konesera 11. Podczas spotkania będziemy chcieli poznać Twoje kompetencje, ale liczymy również na to, że opowiesz nam o sobie, ponieważ chcemy tworzyć zespoły czujące się dobrze w swoim towarzystwie.

Brzmi ciekawie? Aplikuj i zobacz, jak razem możemy tworzyć przyszłość mediów!