Office Manager

HUMAN GROUP to innowacyjna organizacja, która w Polsce istnieje od 2016 r. (wcześniej od 2012 r. działająca prężnie na rynku zachodnim) i zrzesza 6 wyspecjalizowanych spółek odpowiadających na potrzeby biznesu w zakresie rekrutacji, outsourcingu a także pracy tymczasowej. Nasze dedykowane linie biznesowe realizują dla klientów projekty rekomendacji specjalistów i managerów oraz wspierają technologicznie firmy dostarczając zespoły projektowe z obszaru IT.

Aktualnie również rozwijamy nasz autorski produkt technologiczny, którego beneficjentami są centra dystrybucyjne oraz produkcyjne i inne miejsca, w których efektywność ma kluczowe znaczenie.

Jeśli chcesz być kluczową częścią rozwijającego się biznesu, ta rola może być dla Ciebie! Poszerzamy nasz zespół a z nim i kierunki biznesowe!  

‘OFFICE MANAGER’ w Dziale HR

Human Group

Formalne aspekty współpracy:

• Miejsce pracy - WROCŁAW
• Forma zatrudnienia - B2B, UMOWA ZLECENIE
• Wymiar czasu pracy - 1/1
• Poziom seniority - MID/SENIOR
• Rodzaj pracy - STACJONARNA

Twój zakres obowiązków: 

• Zapewnienie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia dla Członków Zarządu
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu- umawianie spotkań, ustalanie priorytetów i potwierdzanie agendy zakreślonych tematów
• Udział w spotkaniach biznesowych i przygotowywanie podsumowań, raportów i notatek z uzgodnień i decyzji
• Inicjowanie projektów HR-owych oraz wsparcie w ich przygotowaniu i wdrożeniu 
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze w tym: przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji i przesyłek, rejestrowanie faktur, sporządzanie dokumentów, pism, wypełnianie formularzy związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy
• Tworzenie procedur, budowanie wysokiego standardu zarządzania biurem oraz dbanie o przestrzeganie zasad i dyscypliny zgodnej z kulturą organizacyjną
• Przygotowywanie narzędzi służbowych wraz z działem IT i HR oraz onboarding nowych pracowników 
• Tworzenie raportów, zestawień, analiz zleconych projektów, w tym ewidencjonowanie dokumentów w programie Excel i w wersji papierowej
• Sporządzanie oficjalnych pism i komunikatów służbowych 
• Organizacja wyjazdów służbowych dla pracowników oraz Zarządu 
• Przygotowywanie i koordynacja imprez firmowych, eventów okolicznościowych, szkoleń, spotkań, konferencji, udział i przygotowywanie organizacyjne targów i eventów
• Organizowanie zaopatrzenia art. spożywczych, biurowych oraz rzeczowych
• Przyjęcie gości oczekujących na spotkanie z Zarządem – podanie kawy herbaty, przygotowanie poczęstunku
• Nadzór nad przestrzeganiem porządku 
• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego

Nasze wymagania:

• Min 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku poparte doświadczeniem w zarządzaniu biurem i układaniu procesów administracyjno-biurowych w tym zarządzanie komunikacją i organizacją pracy i przestrzeni 
• Wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, terminowość, biznesowa prezencja, umiejętność ustalania priorytetów w zadaniach, gotowość do pracy pod presją czasu, kreatywność i nieszablonowe, proaktywne myślenie
• Znajomość j. angielskiego na poziomie C1
• Biegła obsługa systemu MS Office (szczególnie excel) i sprzętu biurowego
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Komunikatywna znajomość j. rosyjskiego lub ukraińskiego

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Jasną ścieżkę kariery i awans zależny od Twojego zaangażowania oraz efektów pracy
• Elastyczną formę współpracy - w przypadku umowy B2B gwarantujemy bezpłatną obsługę księgową
• Premie za staż- im dłużej z nami pracujesz tym więcej zyskujesz
• Benefity medyczne i sportowe- bo dbamy o Twój dobrostan
• Budżet szkoleniowy do 2000 zł netto
• Wyjazdy integracyjne i cykliczne eventy firmowe
• Dużą decyzyjność w organizacji własnej pracy
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Wrocławia w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie otwartej na ludzi i nowe pomysły
• Możliwość rozwoju własnych kompetencji i budowania pozycji eksperta dzięki atrakcyjnym wyzwaniom
• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (u nas nie ma nudy)
• Przyjazną atmosferę i niezbędne narzędzia pracy

Mamy prosty proces rekrutacyjny: 

1. Aplikacja.
2. Krótka rozmowa telefoniczna.
3. Rozmowa kwalifikacyjna stacjonarna/online. 
4. Decyzja. 

Aplikuj do nas, jeśli widzisz, że to ogłoszenie jest dedykowane właśnie dla Ciebie! 

Poczujesz się z nami dobrze, kiedy lubisz jak dużo się dzieje, a każdy dzień przynosi nowe, ciekawe wyzwania! 

Do usłyszenia!