Junior Project Manager (marketing)

Junior Project Manager w agencji marketingu medycznego

Praca stacjonarna

Praca dla studenta do 26 roku życia

Cześć,

szukamy do agencji marketingowej osoby na stanowisko Junior Project Managera. Stanowisko to łączy zarówno elementy związane z planowaniem i realizacją projektów dla klientów (Project Manager / Project Coordinator), jak i zarządzaniem kontaktem z przyszłymi i obecnymi klientami (Account Manager). Szukamy osoby młodej, którą wyszkolimy i która zostanie z nami na dłużej. Nie wymagamy doświadczenia - wiemy, że będziesz z nami zaczynać.

Jesteśmy agencją marketingu medycznego — naszymi klientami są kliniki medyczne (np. gabinety stomatologiczne, gabinety medycyny estetycznej) oraz firmy farmaceutyczne i instytucje jak np. Astra Zeneca, Nutropharma czy Okręgowa Izba Aptekarska w Krakowie.

Jaka jest rola JPM w naszej agencji?

To bardzo ważne stanowisko, bo jesteś pierwszą osobą, z którą kontaktuje się potencjalny lub obecny klient agencji.

Na tym stanowisku będzie łącznikiem pomiędzy klientem, który zamawia u nas usługi, a zespołem, który wykonuje te prace (grafik, marketingowiec, specjalista od reklam). Uczestniczysz w spotkaniach z klientami, prezentujesz wyniki dla kampanii, ustalasz przyszłe kierunki prac i odpowiadasz za to, żeby dowieźć klientowi to, co obiecałeś na spotkaniu :) Musisz umieć słuchać i rozumieć, czego klient oczekuje, żeby móc zlecić wykonanie tych czynności oraz ocenić jakość tych prac.

Twoją rola jest, aby:

• klient czuł się zaopiekowany i otrzymał projekt, jaki ustaliliście na spotkaniu,
• zespół wiedział, co, kiedy i w jaki sposób wykonać,
• monitorować postępy w realizacji projektu i jakość tych prac.

Jak wygląda praca na tym stanowisku?

Na tym stanowisku dostajesz pod swoje skrzydła klientów, dla których realizujemy już usługi.

• Spotkania i prezentacja wyników prac

Umawiasz i samodzielnie przeprowadzasz z klientami spotkania, na których pokazujesz wykonane przez nas prace. Może to być np. pokazanie strony internetowej, treści do social mediów lub omówienie wyników kampanii.

• Ustalanie z klientem zakresu prac, zbieranie feedbacku

Musisz znać dobrze zakres naszych usługi, żeby wiedzieć, co klient może od nas oczekiwać i na co się umówiliśmy. Musisz poznać jego oczekiwania dotyczące projektu i jego realizacji, doprecyzować, jeśli coś nie jest jasne. Masz być partnerem dla klienta i informować go o postępach w pracach, aby czuł, że wykonujemy dobrą pracę.

• Przekazywanie zadań do zespołu

Po każdym spotkaniu musisz precyzyjnie i zrozumiale przekazać zadania do zespołu. Będzie to oznaczało ustalenie kluczowych dat i kroków milowych, dostarczenie jasnych wytycznych do wykonania prac, określić pożądany efekt końcowy oraz dostarczyć informacji niezbędne do wykonania tego zadania.

• Planowanie prac / nowych projektów

Twoją rolą będzie planowanie prac nad nowymi projektami. Musisz rozumieć co jest kluczowe, jakie są niezbędne kroki milowe, aby dany projekt był zrealizowany w czasie i na odpowiednim poziomie jakości. Rozpisujesz zadania z datami dla osób w zespole.

• Monitorowanie terminowości i jakości wykonanych prac

W czasie realizacji projektu monitorujesz, czy to, co zespół przygotowuje jest zgodne z tym, czego oczekuje klient. Pilnujesz jakości wykonanych prac oraz terminów.

• Prowadzenie rozmów z nowymi, potencjalnymi klientami / zarządzanie CRM

Twoją rolą będzie prowadzenie wstępnych rozmów telefonicznych, na podstawie których będziesz oceniać, czy dany klient spełnia nasze wymagania do rozpoczęcia współpracy. Jeśli spełni on te kryteria, to będziesz umawiać spotkania koncepcyjne i prowadzić je samodzielnie po wcześniejszym przygotowaniu. Będziesz towarzyszyć danemu klientowi od pierwszej rozmowy, przez podpisanie umowy aż do rozpoczęcia prac. Twoją rolą będzie także wysyłać oferty i tworzyć wyceny na bazie istniejących cenników.

Wynagrodzenie i umowa

Rozpoczynamy od 3-miesięcznego okresu próbnego. To czas na sprawdzian obydwu stron. W czasie tego okresu oferujemy stawkę 30 zł brutto za godzinę pracy. Po zakończeniu okresu próbnego proponujemy roczną umowę z identyczną stawką podstawą, ale z premią miesięczną 500 zł brutto, w której wynagradzamy za jakość i terminowość prac oraz liczbę nowych usług zamówionych przez klientów.

Szukamy osób do 26 roku życia, studentów i proponujemy umowę zlecenie.

Co oferujemy

Kilka plusów pracy u nas:

• Pracę w biurze w Krakowie z ergonomicznymi biurkami oraz fotelami :)
• Spotkania integracyjne 3-4 razy do roku ( Paintball jesienią, warsztaty kulinarne na Wigilie, Quiz game na wiosnę)
• Pracę z topowymi oprogramowaniami do efektywnej pracy jak Monday, Get Response, Pakiet Adobe, Pakiet MS Office, Ahrefs, Localo, Canva Pro, Vimeo, i wiele wiele innych
• Wdrożenie na stanowisko z wykorzystaniem własnej platformy elearningowej, na której znajdziesz kursy omawiające wiele procedur oraz procesów. OPis stanowiska i procedury firmowe, które zapewnią jakość tego, co jest oczekiwane.
• Bogatą ofertę kursów i szkoleń, które wykupujemy dla naszych pracowników i z których każdy może korzystać (obecnie 10+ topowych kursów rynkowych na temat marketingu, copywritingu, montażu treści do social mediów, sprzedaży, marketingu B2B)
• Comiesięczne celebracje biurowe - kazdego miesiąca mamy średnio 1-3 okazji do świętowania z pizzą, lodami lub tortami. Zależy nam, na tym, żeby ludzie lubili ze sobą spędzać czas i chcemy stwarzać do tego okazje jak rocznice, urodziny, uruchomienie nowego projektu.
• Możliwość bardzo szybkiej nauki - na pewno dużo wymagamy, ale to koszt, który musisz ponieść, żeby rozwiać się. Jeśli się nie boisz i chcesz iść w szybką scieżkę - zapraszamy :)
• Płatne dni urlopowe po okresie próbnym

Czego oczekujemy?

Chcemy mieć w zespole osoby, które są zaangażowane, chcą pracować zespołowo i szukają miejsca na dłużej, a nie 3 miesiące :)

Oczekujemy:

• Umiejętności rozmawiania przez telefon z ludźmi - nie możesz się tego bać, bo klienci będą do Ciebie dzwonili :)
• Dobrej organizacji pracy - na tym stanowisku dzieje się dużo i odpowiadasz na czyjeś zapytania i musisz potrafić się w tym odnaleźć i utrzymać kontrole
• Musisz umieć dowiedzieć się czego klient oczekuje, zrozumieć to i następnie przenieść to na konkretne zdania
• Prowadzenia trudnych rozmów - czasami klienci próbują wejść na głowę i musisz umieć utrzymać taką relację "w ryzach"
• Pilności - oczekujemy, że każde zdanie, które zlecisz zespołowi będzie miało np. jako oczekiwany rezultat
• Odpowiedzialności - Twoją rolą jest zadbać, aby klient otrzymał w terminie projekt, który jest na odpowiednim poziomie

O nas

Jesteśmy agencją strategiczno-marketingową, która chce być numerem 1 wśród agencji specjalizujących się w branży medycznej. Ten cel narzuca nam wiele wymagań, które nie są standardem rynkowym. Jesteśmy ambitni i chcemy robić najlepszą, możliwą robotę. Jeśli też lubisz stawiać sobie nowe wyzwania i chcesz się rozwijać - możesz pasować do naszego zespołu.

Rekrutacja

Aplikuj wysyłając swoje CV. W treści wiadomości podaj swoją dyspozycyjność (od kiedy możesz zacząć pracę).

Proces:

1. Skontaktuje się z Tobą telefoniczne osoba z naszego biura, która zweryfikuje kryteria formalne.
2. Otrzymasz proste zadanie rekrutacyjne. Zatrudniamy z założenia juniora, więc chcemy sprawdzić, jak sobie poradzisz z prostym zadaniem, jakie możesz otrzymać w pracy. Osoby, których zadania zostaną zaakceptowane, zostaną zaproszone na rozmowę rekrutacyjną. Wyniki zadania nie będą przez nas komercyjnie wykorzystywane, wykorzystujemy je tylko na etapie rekrutacji.
3. Rozmowa rekrutacyjna z przełożonym
4. Propozycja oferty. Otrzymasz mailowo propozycję wraz z wszystkimi szczegółami, tak, byś mógł na spokojnie przeanalizować naszą propozycję i dać wiążącą decyzję.
5. Podpisanie umowy przed pierwszym dniem pracy.
6. Dzień 0 - witamy Cię w biurze :)