Asystent/ka Biura

Hej, czy szukasz fajnej pracy jako Asystent/ka Biura? Jeśli tak, to właśnie trafiłeś/łaś w odpowiednie miejsce! Jesteśmy zespołem pełnym energii, który szuka kogoś, kto będzie zarządzać naszym biurem i pomoże nam w codziennych pracach administracyjnych.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka Biura

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera lub w podobnej roli
• doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• zdolność do pracy w dynamicznym środowisku
• znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do zarządzania biurem (np. systemy CRM)

Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

• zarządzanie przestrzenią biurową
• organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi
• składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe oraz napoje itp.
• komunikację z dostawcami, m.in. współpraca z dostawcami i kurierami
• wsparcie dla pracowników i gości, np. kandydatów oczekujących na rozmowy kwalifikacyjne
• wsparcie administracyjne dla jednostek biznesowych: pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
• współpracę z działem kadr i płac oraz pomoc w bieżących sprawach kadrowych
• zarządzanie sprzętem firmowym (laptop, telefon itp)
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• obsługę benefitów (m.in ubezpieczenia medyczne)
• wspieranie działów: księgowości, kadr, HR, marketingu.

Oferujemy:

• nieograniczony dostęp do wewnętrznej platformy e-learningowej i autorskich szkoleń
• niezbędne narzędzia do pracy (laptop Mac, telefon, dodatkowy monitor)
• udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne, spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań 
• wsparcie działu HR 
• dobrą i swobodną atmosferę, wsparcie i możliwość uczenia się od zespołu specjalistów na każdym etapie pracy
• biuro wyposażone w kuchnię, miejsce do integracji, relaksu, kawę paloną specjalnie dla naszej firmy
• prywatną opiekę medyczną
• elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między godz. 8.00 - 10.00)
• Umowę zlecenie, status studenta - ok. 80 - 120 h miesięcznie 

Proces rekrutacji:

• po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, sprawdzimy je i damy Ci znać, co dalej
• wstępny akcept: jeśli Twoje CV nas zainteresuje, skontaktujemy się z Tobą
• zadanie: sprawdzimy Twoje umiejętności w praktyce
• rozmowa rekrutacyjna z HR: tak aby dowiedzieć się więcej o Tobie
• spotkanie z CEO Dawidem Bagińskim
• oferta: jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę :)

Zachęcamy do składania aplikacji za pomocą formularza zgłoszeniowego. Czekamy na Ciebie! :)