Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie recepcją (przyjmowanie gości, koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kontakt z kurierami i pocztą), 
• Wsparcie w drobnych czynnościach zespołu ksiegowości, 
• Rozliczanie wydatków i delegacji zarządu w dedykowanym systemie,
• Korygowanie błędnie zaksięgowanych wymiarów lub kont finansowych, kontrola prawidłowości księgowań kosztów, 
• Zarządzanie umowami i sprzętem telekomunikacyjnym, 
• Zarządzanie i współpraca z dostawcami, zakupy biurowe, wyposażenie biura, 
• Kontakt z Zarządcą biura (aktualizacja umów, aneksy), 
• Zlecanie napraw, zgłaszanie usterek,
• Kontakt z instytucjami i urzędami administracji publicznej (banki, urzędy, sądy), 
• Wsparcie przełożonego w bieżących obowiązkach, 
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie, 
• Rozwijanie istniejących procedur dot. prowadzenia biura, 
• Wsparcie w automatyzacji procesu rejestracji i obiegu dokumentów; obsługa Power Automate, Power Bi.

Nasze wymagania:

• posiadasz min. 2-letnie doświadczenie w obszarze administracji i/lub księgowości
• posiadasz dobrą znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• cechuje Cię doskonała organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz optymizm
• chętnie się rozwijasz i cenisz sobie pracę z ludźmi
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (w mowie i w piśmie

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o silnej pozycji na rynku,
• Wiele możliwości rozwoju oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
• Proces wdrożenia pod okiem specjalisty z Twojego obszaru pracy,
• Dofinansowanie do opieki medycznej PZU Zdrowie,
• Możliwość skorzystania z karty multisport, ubezpieczenia na życie, pakietu medycznego Medicover,
• Niekorporacyjną atmosferę,
• Pakiety zniżek na produkty Stalgast,
• Możliwość inicjowania zmian i wdrażania swoich pomysłów,
• Różnorodność zadań,
• Dostęp do najnowszych rozwiązań oraz narzędzi pracy.