Sprawna rekrutacja i onboarding – czy to możliwe? Poznaj, jak IC Project wspiera pracę rekrutera na każdym etapie

To wyjątkowy czas dla naszej branży, szczególnie dla firm, które wcześniej wystrzegały się pracy zdalnej. Nieraz słyszeliście pewnie o tym, że tylko praca zespołowa w biurze scala team oraz sprawia, że lepiej realizuje powierzone im zadania. Czytaliście zapewne także artykuły o tym, jak nowa szefowa Yahoo ściągnęła wszystkich pracowników zdalnych do biura, by podnieśli w ten sposób efektywność firmy. Dziś wygląda to inaczej. Jak przygotować się do pracy zdalnej?
Autorem tekstu jest Adam Łopusiewicz, który zaczynał od pracy zdalnej i trzyma się jej od blisko dziewięciu lat. Pierwsze szlaki na stanowisku redaktora przetarł w redakcji MamStartup, gdzie przeszedł ścieżkę od stażysty do redaktora prowadzącego. W 2018 roku został redaktorem naczelnym portalu JustGeek.it. Po godzinach prowadzi konsultacje wspierające rozwój firmowych blogów, a po po godzinach – buduje z żoną dom.
Czas związany z pandemią ukrócił zapędy przedsiębiorstw, nietylko z Polski i postawił ich zespoły zarządzające pod ścianą. Wybór był prosty: albo zespół pracuje zdalnie, albo – ze względu na obowiązujące przepisy związane z koronawirusem – wcale. Mam wrażenie, że wszyscy wybrali opcję numer jeden (pracę zdalną rekomenduje także Google, Facebook, Twitter czy Amazon), ale dziś przyszedł czas na ogarnięcie chaosu, z którym pewnie spotkaliście się.
O czym powinni pamiętać HRowcy współpracujący z zespołem zdalnym? Oto nasza krótka lista.
Od czasu wprowadzenia zakazu gromadzenia się, wszyscy pracujemy zdalnie. A skoro pracownicy wykonują swoje obowiązki, za które otrzymują ustalone w umowie wynagrodzenie, warto przedyskutować z ekspertami kwestię ubezpieczenia zdrowotnego. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej niestety nie odniosło się do tego problemu, a wskazało tylko, że na zlecenie pracodawcy, pracownik może wykonywać pracę poza stałym miejscem pracy.
Skoro tymczasowym biurem jest dom pracownika, jego także powinno obowiązywać ubezpieczenie zdrowotne. I choć specustawa nie podaje jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy pracownika zdalnej obejmuje ubezpieczenie, domniemywa się, że tak właśnie jest (tutaj więcej o różnych aspektach przepisów dotyczących pracy zdalnej). Warto jednak tę kwestię przedyskutować ze swoim radcą prawno-podatkowym.W wielu firmach wdrożono także benefity pracownicze w postaci pakietów zdrowotnych, dlatego i ta kwestia powinna zostać przedyskutowana z opiekunem klienta. Przy okazji warto wspomnieć, że na terenie Stanów Zjednoczonych, Singapuru i Hong Kongu działa ubezpieczenie stworzone specjalnie dla pracowników zdalnych. Na safetywing.com/remote-health znajdziecie pełną ofertę ubezpieczalni. Niestety nie znaleźliśmy tego typu ubezpieczenia działającego na terenie Polski.
Zgodnie ze specustawą z 2 marca 2020 r. dotyczącą zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19, pracodawca może polecić zespołowi wykonywanie pracy zdalnie. Jak powinieneś przygotować pracownika do przejściu na tryb zdalny? Wyposaż go w sprzęt niezbędny do wykonywania obowiązków (zgodnie z przepisami, pracownik może także wykonywać pracę także na własnym sprzęcie, więc zapytaj o tę opcję).
Przygotuj listę, na której zapiszesz jakiego rodzaju sprzęt został użyczony jakiemu pracownikowi. Do celu inwentaryzacji, warto zapisać nie tylko markę sprzętu, ale także jego numer seryjny. Dobrze, gdyby pracownicy w domu pracowali na tym samym sprzęcie, co w biurze, co może ułatwić przejście na tryb zdalny.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dajemy znać, że handbook to idealny format dla sytuacji, w której właśnie się znaleźliśmy. Wskaż w nim wszystkie zasady związane z pracą w nowej formie. W przejrzystym pliku przypomnij zasady pracy zdalnej, jeszcze raz wskaż komunikatory, których używacie w firmie, a jeśli określiliście jakieś ramy, w jakich godzinach można pracować zdalnie – to także idealne miejsce na tę informację.
Świetnie gdyby w handbooku znalazły się także zasady dotyczące organizacji pracy każdego z pracowników. Doradź, by uporządkowali swoje miejsce pracy, bo ułatwia to skupienie. Przypomnij także o przerwie w pracy – zgodnie z przepisami to 30 minut w ciągu dnia. Uczul także Team Leaderów, by na standupach pytali o problemy i wyzwania wynikające z pracy zdalnej.
Praca zdalna nie jest łatwa, tym bardziej, gdy nie mamy czasu przygotować się do niej. Nie jest jednak niczym nadzwyczajnym, pamiętajmy o tym, że wiele firm pracuje w tym trybie od lat. Na polskim rynku znamy także przykłady firm, które nie mają biura, a wszyscy pracują zdalnie. Dlatego czerpmy wiedzę od bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek z branży. Śledźmy ich porady dotyczące pracy zdalnej, a o nich dowiecie się z tego podsumowania.
RocketSpace.pl
RocketSpace.pl to magazyn portalu pracy przyszłości – RocketJobs.pl. Misją RocketSpace.pl jest zwiększanie świadomości społecznej w kwestiach związanych z rynkiem pracy. Jesteśmy tam, gdzie każdy pracownik white collar. Śledzimy na bieżąco najnowsze trendy na rynku pracy.
Komentarze